عندما تسمع أنه قد يتم فتح مركز جديد في العمل ، ويبدو أن هناك فرصة كبيرة بالنسبة لك ، لا تنتظر حتى تعلن الشركة عن الوظيفة. اكتب خطاب نوايا لتقديم طلب للحصول على المنصب لإظهار طموحك وتمنح نفسك أفضل فرصة للحصول على الوظيفة. قد يشعر رب عملك بالرضا عن رغبتك في التقدم في الشركة ، حيث ترى أنك موظف مجتهد ومخلص.
استهدف المنصب الذي يستفيد من مهاراتك الخاصة ، حيث أن التقدم بطلب للحصول على كل منصب متاح سيجعلك تبدو غير مركّز ، كما يكتب تريز دروست على موقع مونستر. قم بتوجيه الخطاب إلى الشخص المسؤول عن ملء المنصب.
عرِّف نفسك في الفقرة الأولى بنفس الطريقة التي احتلتها من أجل منصب في شركة أخرى ، حتى لو كنت شخصياً تعرف الشخص المسؤول عن التوظيف. اذكر الموقف الذي تهتم به ، ولماذا تشعر أنك مناسب تمامًا. اذكر المركز الذي تعمل فيه حاليًا لتجنب الارتباك. يمكن للشخص الذي يتقدم بطلب من الخارج أن يحمل نفس الاسم ، ويمكن للأشخاص الذين لا يعرفونك شخصيًا مراجعة الرسالة. أعرب عن تقديرك لإتاحة الفرصة للعمل لشركتك في الفقرة الأولى من رسالتك.
حدد إنجازاتك التي أعدت لك للوظيفة الجديدة. حدد إنجازاتك الأخيرة في الشركة بالإضافة إلى الإنجازات السابقة الهامة. لا تتوقع من القارئ أن يعرف إنجازاتك ، حتى لو شعرت أنها يجب عليها. قد يكون القارئ مشغولاً ومشتتاً ، ويحتاج إلى ملخص واضح عن كيفية استفادتك من الشركة.
أظهر معرفتك الداخلية بالشركة ، وكيف ستستفيد الشركة بهذه المعرفة. شارك نظرة ثاقبة أو فكرة حول كيفية تحسين ممارسات الشركة الحالية ، لتذوق ما يمكنك إنجازه. إذا كنت تعمل كمساعد في قسم التسويق وترغب في التقدم ، فشارك في فكرتك لحملة تسويقية جديدة. كن محددًا بقدر الإمكان في الحديث عن كيفية تحقيق أهدافك في الموقع الجديد.
أخبر رئيسك بأنك ترسل الرسالة ، وعند القيام بذلك ، عبّر عن تقديرك لإتاحة الفرصة للعمل في منصبك الحالي. حتى إذا كنت غير راضٍ عن المنصب ، ركز على ما تفعله حيال ذلك ، وما تقدِّمه عن مديرك. قم بمنع المشاعر الصعبة من التطور عند التقدم بطلب الترقية عن طريق التعبير عن شكرك بهذه الطريقة.
