تمثل الميزانيات تقارير داخلية تفصِّل كيف تنفق الشركة رأس المال. وكثيرا ما تشمل أنشطة المحاسبة الإدارية إعداد عدة أنواع مختلفة من الميزانية وحساب الفروق وتفسيرها. تراجع الشركات الفروق لتحديد المناطق التي تعمل فيها الشركة بشكل جيد ولا تعمل بشكل جيد. غالباً ما يكون تفسير الفروق في الميزانية عملية شهرية للمحاسبين الإداريين. وعادة ما تندرج هذه العملية في إطار عملية الميزانية المرنة ، حيث يقارن المحاسبون المصروفات الفعلية بالمصروفات المدرجة في الميزانية.
جمع الميزانية التي أعدت سابقا ونسخة من مجلة المدفوعات النقدية.
ﻗﺎرن ﻣﺒﺎﻟﻎ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﻟﻠﻨﻔﻘﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ إﻟﻰ رأس اﻟﻤﺎل اﻟﻔﻌﻠﻲ اﻟﺬي ﺗﻢ إﻧﻔﺎﻗﻪ ﻓﻲ دﻓﺘﺮ اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت اﻟﻨﻘﺪﻳﺔ.
حدد إذا كان التباين مواتيًا أو غير موات. تشير الفروق الإيجابية إلى أن الشركة أنفقت نقودًا أقل من المتوقع ، في حين تشير الفروق غير المواتية إلى النفقات أعلى من المتوقع.
راجع كل تباين لتقييم سبب وجود الاختلاف. قد تحدث فروق غير مواتية بسبب زيادة الطلب على السلع ، الأمر الذي يتطلب المزيد من الأموال التي تنفق على الحصول على المواد والعمالة.
استخدم تحليل تباين الموازنة السابق لتحديد ما إذا كان هناك تباين يحدث في كل فترة. قد يشير هذا إلى أن المزيد من المال ضروري لإكمال عملية الأعمال.
نصائح
-
يجب أن يتم إنشاء نوع مرن أو نوع ميزانية آخر على أساس سنوي. ومع ذلك ، يمكن أن يكون تحليل التباين عملية محاسبية شهرية.
