بغض النظر عن الموضوع ، فإن الغرض من أي مقترح هو إقناع المتلقي بالعمل. يمكن للمقترح التقليدي الكامل تشغيل عدة صفحات ، ولكن يمكنك إنشاء اقتراح بسيط من صفحتين. إذا قررت إنشاء اقتراح كامل في وقت لاحق ، يمكن أن يكون مقترح من صفحتين بمثابة ملخصك التنفيذي. إن أفضل طريقة لإعداد اقتراحك البسيط هي مع مقدمة ، وهي هيئة تشرح تفاصيل الاقتراح وخاتمة.
اجمع كل المعلومات التي تحتاجها بخصوص الاقتراح. يجب أن يتضمن ذلك كيفية تخطيطك لتنفيذ الاقتراح ، وموعد اتخاذ الإجراء ، وأي تكاليف ذات صلة أو مبيعات أو خسائر متوقعة.
اكتب مخططًا لاقتراحك لتنظيم البيانات التي جمعتها. ابدأ بجملة واحدة تشرح ما تقترحه ؛ هذا سيكون جزءا من المقدمة. قسم الجسم إلى أقسام توفر تفاصيل الاقتراح مثل الطريقة التي ستستخدمها ، والمعدات الضرورية و / أو الموظفين ، والتواريخ الهامة أو الجدول الزمني ، والمعلومات والفوائد المالية للشركة. ينتهي ببيان ختامي يدعو المتلقي إلى العمل.
اكتب المقدمة عن طريق تطوير الجملة التي كتبتها في المخطط. لخص المشكلة التي تنوي حلها وكيف ستحلها.
اكتب كل فقرة في الجسم ، وحصر نفسك في ما لا يزيد عن ست فقرات بحيث تبقى على صفحتين. قم بتطوير كل فكرة قمت بتدوينها في المخطط. على سبيل المثال ، قد تركز فقرة واحدة على الطريقة ، بينما يصف المقطع التالي المخطط الزمني.
اكتب فقرة الخلاصة مع التركيز على كيفية الاستفادة من هذا الاقتراح للشركة ، مالياً وغير ذلك. اشرح ما يجب أن يحدث بعد ذلك لوضع هذه الخطة موضع التنفيذ.
نصائح
-
في حين أن النغمة العامة الخاصة بك يجب أن تكون حازمة ، يجب أن تكتب أيضا بقصد تشجيع وتحفيز المتلقين لدعم الاقتراح الخاص بك.
