تتعاقد الشركات مع شركات خارجية لتوفير مجموعة متنوعة من مهام الصيانة على أساس منتظم. وتشمل هذه الشركات الخارجية خدمات التنظيف ورعاية النباتات والتخلص من القمامة. تقع هذه الأنشطة خارج العملية الأساسية للشركة. إن التعاقد على هذه المسؤوليات يسمح للشركة بالتركيز على عملياتها التجارية.
الشراء الأولي
تدخل الشركات في عقود صيانة مسبقة الدفع لعدة أشهر في كل مرة. تدفع الشركة كامل مبلغ العقد مقدمًا وتتعهد شركة الصيانة بتوفير الخدمة طوال مدة العقد. عندما تدخل الشركة العقد ، تقوم الشركة بتسجيل العقد كأصل مدفوع مسبقًا في السجلات المحاسبية. يسجل المحاسب ذلك عن طريق الخصم من "عقد الصيانة المسبقة الدفع" والائتمان "النقد" للمبلغ المدفوع للعقد.
التعديل الدوري
في نهاية كل فترة ، تنتهي صلاحية جزء من العقد. خلال هذه الفترة ، يوفر المقاول خدمات الصيانة للأعمال. نظرًا لأنه تم سداد المبلغ بالكامل ، لا يلزم أي مدفوعات أخرى. ومع ذلك ، يجب تسجيل انتهاء مدة العقد. يحدد المحاسب مقدار العقد الذي انتهت صلاحيته عن طريق سداد كامل قيمة العقد وقسمه على عدد الفترات التي يغطيها العقد. يحاسب المحاسب "مصاريف الصيانة" والاعتمادات "عقد صيانة مسبقة الدفع" للمبلغ بالدولار للجزء المنتهي صلاحيته من العقد.
تقارير الميزانية العمومية
عقود الصيانة المدفوعة مسبقا هي حسابات الأصول الحالية. سيتم استخدام الأصول الحالية في غضون عام واحد. نادراً ما يمتد عقد الصيانة المدفوع مقدمًا لما يزيد عن عام واحد ويتم اعتباره أصلًا حاليًا. تقسم الميزانية العمومية الأصول إلى أصول متداولة وموجودات غير متداولة. تسرد الميزانية العمومية الأصول الحالية أولاً.
تقرير بيان الدخل
يبلغ بيان الدخل ربحية الشركة عن طريق طرح النفقات من الإيرادات لتحديد صافي الدخل. يشمل المحاسب جميع نفقات التشغيل. يتم الإبلاغ عن الجزء المنتهي صلاحيته من عقد الصيانة أو "مصاريف الصيانة" في قائمة الدخل للوصول إلى صافي دخل الشركة.
