بيان الربح والخسارة هو رؤية مبسطة لإيرادات الشركة ونفقاتها لفترة محاسبية محددة. يمكنك الإبلاغ عن بيان الأرباح والخسائر على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. مطلوب العديد من الأفراد العاملين لحسابهم الخاص لتقديم بيان الربح والخسارة ، وتسمى أيضا بيان P & L ، عند البحث عن القروض التجارية أو التمويل. أنت لا تحتاج إلى محاسب لإنشاء بيان P & L. إنشاء بيانات لعملك على راحتك في دقائق.
أنشئ رأسًا لبيان الربح والخسارة يدويًا ، إذا كنت تكتب البيان ، أو في تطبيق معالجة الكلمات الذي تختاره. قم بتسمية التقرير "بيان الربح والخسارة" أو "بيان الدخل". في السطر التالي ، أدخل "لفترة إعداد التقرير (الشهر) (السنة)". قم بتوسيط الخطين في أعلى الصفحة.
أنشئ قسمًا في أقصى الهامش الأيسر للصفحة المسمى "الإيرادات" أو "الدخل". أدرج كل مصدر دخل لنشاطك التجاري ، مع وضع مسافة بادئة قليلاً تحت عنوان القسم. إذا كان لنشاطك التجاري مصدر واحد فقط للدخل ، فستحتاج إلى بطاقة بيانات واحدة فقط هنا. إذا كانت هناك مصادر دخل متعددة لنشاطك التجاري ، فأضف سطرًا في أسفل القائمة بعنوان "إجمالي الدخل" أو "إجمالي الأرباح" وسرد إجمالي جميع مصادر دخلك.
قم بإنشاء قسم في أقصى الهامش الأيسر للصفحة بعنوان "النفقات". قم بتدوين مصاريفك استنادًا إلى فئات التقارير الرئيسية لسجلاتك المحاسبية. وستكون هذه الفئات أشياء مثل مصروفات المكتب والإعلان وتكاليف الموظفين والضرائب والمرافق. أدرج كل فئة مصاريف ومبلغ المصروفات الساري. أضف سطرًا في أسفل القائمة بعنوان "إجمالي المصروفات" واكتب إجمالي كل حسابات المصاريف.
أنشئ سطرًا في أسفل التقرير بعنوان "Net Income". اطرح إجمالي النفقات من إجمالي الدخل. إذا كان الرقم سالباً ، فأبلغ عنه بين قوسين لإظهار أنه رقم سلبي. يمثل الرقم الموجب الإيرادات بينما يشير الرقم السالب إلى حدوث خسارة.
