إن حراس البوابة الإعلامية ، مثل منتجي الأخبار التلفزيونية ، ومحرري الصحف ، ومراسلي الإذاعة ، ليس لديهم الوقت الكافي لفك تشفير البيانات الصحفية المكتوبة بشكل سيئ ، خاصة إذا كانت تشتمل على أخبار طرية عن فيلم قادم. سيوفر البيان الصحفي المصمم بشكل جيد الدعاية المجانية للفيلم الخاص بك عن طريق توصيل رسالتك. لزيادة فرص حصول الإصدار الخاص بك على كل فوضى الوسائط التي تطوف ، يجب أن يتم تنسيقها بشكل صحيح وأن تتبع إرشادات الصناعة. احتفظ بالإصدار تحت صفحة واستخدم جملًا قصيرة. تجنب التفاصيل التافهة والفكاهة المفرطة والمصطلحات التقنية.
الشكل والمعلومات العامة
استخدام شركة ثابتة في البيان الصحفي الخاص بك. إذا لم يكن لديك قرطاسية مطبوعة رسمية ، فأنشئ ورقًا خاصًا بك باستخدام برنامج معالجة الكلمات. ضمِّن اسم شركتك وعنوانها وشعارها ، إن أمكن ، وتأكد من طباعة الورق ذي الرأسية على ورق ذي جودة عالية.
ضع معلومات حول شخص الاتصال في الهامش العلوي الأيسر من الصفحة ، كما في المثال التالي:
لمزيد من المعلومات ، اتصل John Doe XYZ Film Productions (800) 123-4567 [email protected]
حدد متى يُسمح لمتلقي الإصدار ببث معلومات حول الفيلم الخاص بك. "للإفراج بعد الساعة 9 صباحًا الجمعة ، 17 أكتوبر 20 ، 20" يعني أن وسائل الإعلام تضطر إلى الانتظار حتى هذا التاريخ في ذلك الوقت قبل أن يتمكنوا من بدء الإبلاغ عن الفيلم. إذا كنت ترغب في الحصول على المعلومات على الفور ، فاستخدم عبارة "For Instant Release" (جميع الأحرف الكبيرة مقبولة أيضًا).
نص الإصدار
قم بإنشاء عنوان تحرير. كن مختصراً ، واختر الكلمات التي ستثير اهتمام القارئ بالفيلم. استخدم جميع الحروف الكبيرة للعنوان.
اكتب جملة افتتاحية مثيرة للاهتمام تجذب انتباه القارئ. ركّز على زاوية الاهتمام البشري أو المعلومات في الوقت المناسب حول الفيلم.
ضع المعلومات الأكثر أهمية وإثارة للاهتمام في بداية الإصدار. اذكر نجوم الفيلم والمخرج وتاريخ الإصدار.
أضف معلومات حول السير وأسلوب حياة الطاقم والتفاصيل الأخرى حول الفيلم في نهاية الإصدار. قد لا يتوفر وقت لقراءة المستند بأكمله لأولئك الذين يتلقون الإصدار.
اثبات الافراج بعناية. ثم لديك زميل موثوق به ، ويفضل أن يكون شخصًا لديه معرفة بالمشروع ، ثم ثبته مرة أخرى قبل إرساله.
نصائح
-
قم بإجراء بعض الأبحاث للتأكد من أنك ترسل الإصدار مباشرة إلى الشخص المناسب.
