من المهم جدًا أن تكون هناك إجراءات إخلاء في مكان حدوث الحريق في مكان العمل أو مبنى المكاتب. قد تؤدي عمليات الإخلاء غير المنظمة إلى حدوث إصابات وأضرار في الممتلكات وارتباك ، وفقًا لإدارة السلامة والصحة المهنية (OHSA). بغض النظر عن نوع المبنى الذي تعمل فيه ، هناك إجراءات محددة للإخلاء يجب اتباعها.
الطرق والخروج
يجب أن يكون للمكاتب والمباني خرائط وطرق محددة للإخلاء. يتعين عليهم الإشارة إلى جميع مواقع الخروج ونقاط تجميع المجموعات ومعدات السلامة ، مثل معدات الإسعافات الأولية وطفايات الحريق. يجب أن تكون طرق الخروج مضاءة بشكل جيد ومعلمة بشكل واضح ، وكذلك واسعة بما يكفي لاستيعاب مجموعات كبيرة من موظفي الإخلاء. يجب أن تكون هذه الطرق بدون عوائق وأن تكون خالية من الكائنات في جميع الأوقات ، ويجب أن يكون هناك أكثر من طريقة للخروج من المبنى. يجب أن تحتوي المناطق أيضًا على وسائل حماية ، مثل الدرابزين على طرق الخروج من الدرج ، والتي ستمنع موظفيك من الأخطار الأخرى. يقوم العديد من فرق الإدارة بممارسة التدريبات على الحرائق حتى يعرف الموظفون مكان الخروج والتجمع في حالة حدوث حريق.
الأفراد الحرجة
في حالة حدوث حريق ، يجب توجيه غالبية موظفيك لإخلاء المبنى على الفور. تقوم بعض الشركات بتعيين موظفين مهمين لإغلاق المعدات التي قد تتضرر في حالة تركها قيد التشغيل أو التي قد تشكل خطرًا على عمال الطوارئ. يجب على أصحاب العمل مراجعة احتياجاتهم قبل تحديد ما إذا كان هذا النوع من النشاط ضروريًا في حالة نشوب حريق. إذا تم تحديد الإجراء الضروري ، يجب تدريب الموظفين الأساسيين على اتباع إجراءات محددة لإيقاف التشغيل ، وكذلك كيفية التعرف على وقت التخلي عن الإجراءات والإخلاء. معظم المكاتب الصغيرة لا تحتاج إلى موظفين للبقاء وراءهم لإغلاق الأنظمة. يتم تدريب موظفي الاستجابة للطوارئ على إغلاق المرافق ، بما في ذلك الغاز والكهرباء.
ذوي الاحتياجات الخاصة الموظفين والزوار
معظم إجراءات إخلاء الحرائق تمثل الزائرين المحتملين في المبنى ، وكذلك الموظفين ذوي الإعاقة أو الذين لا يتحدثون الإنجليزية. في هذه الحالات ، يقوم العديد من أصحاب العمل بتعيين موظفين معينين (أو حراس النار) للمساعدة أثناء عملية الإخلاء. على سبيل المثال ، قد يكون مسؤول الحريق مسؤولاً عن فحص الحمامات وغرف الاجتماعات والمكاتب لضمان إجلاء جميع الموظفين قبل مغادرة المبنى نفسه. ينبغي أن يتلقى موظفو حرائق المكاتب تدريبا إضافيا يساعدهم على مساعدة الآخرين إذا تم حظر طرق الإخلاء أو إعاقتها ، وكذلك مساعدة أولئك الذين لا يستطيعون التحرك بسرعة. تشمل المسؤولية الأخرى فحص ورقة تسجيل دخول الزائرين لضمان حساب الجميع في نقطة التجميع.
نقطة التجمع
يجب على جميع موظفي المكتب التجمع في نقطة التجمع الخارجية بعد الإخلاء. وتشمل أمثلة هذه الأنواع من المناطق مواقف السيارات ومناطق اللوبي في الهواء الطلق. قم بإعداد تعدادات الرأس واستخدم نظام الأصدقاء لضمان حساب كل شخص. إذا كان هناك شخص مفقود ، فأخبر مسؤول الطوارئ المسؤول عن العمليات فورًا.
