كيفية كتابة النشرة الإخبارية الفنية

يمكن أن يؤدي إضافة المصطلح "تقني" إلى جعل أي شيء يبدو معقدًا ، ولكن يمكن فك رموز عملية كتابة رسالة إخبارية فنية. تذكر أن الهدف من الكتابة التقنية هو تحويل المعقد بحيث يسهل فهمه. ليس عليك دراسة الكتابة التقنية لإنتاج مستندات فنية بنجاح - عليك فقط فهم النظرية والعناصر المتضمنة في المستند. مع القليل من البحث والتخطيط ، حتى المبتدئ يمكنه كتابة رسالة إخبارية تقنية.

العناصر التي ستحتاجها

الحاسوب
كانت لك في هذا الحدث
تصميم أو تخطيط البرامج
طابعة

أساسيات

تأكد من أن لديك قدر من الخبرة في الموضوع الذي ستكتب عنه. على الرغم من أنك قد تجري بحثًا إضافيًا بحيث تكون المعلومات حديثة ، إلا أنه من غير المستحسن مناقشة أو تقديم إرشادات في حقل غالبًا ما يكون غريبًا بالنسبة إليك. تعمل نشرة أخبار Edccorp.com التي صدرت في يونيو 2002 كمثال على العناصر والتنسيق الموجود في رسالة إخبارية فنية.

إنشاء قائمة بالمواضيع والحقائق التي تنوي تغطيةها. سوف يساعدك التنظيم على الاستعداد والإهتمام بالتفاصيل.

قم بمقابلة الأفراد في المجال الذي ستقوم بتغطيته. الحسابات الخارجية ، وخاصة من المتخصصين ذوي الخبرة ، تضفي مصداقية على رسالتك الإخبارية التقنية ، وكذلك البعد. من الممكن أن يكون شخص ما جديدًا في الحقل قد اكتسب مهارة لا يتم تدريسها حاليًا إلا في المدارس. قد يكون لدى محترف أقدم سبب لتفضيل أداة معينة أو طريقة معينة لمهمة ما.

حدد النشرة الإخبارية الخاصة بك عن طريق كتابة وتحرير الأقسام الخاصة بك ؛ يمكن القيام بذلك على الكمبيوتر أو على الورق. من خلال صياغة أقسامك الآن ، يمكنك البدء في تحديد كيفية تدفق الرسالة الإخبارية ، فضلاً عن إتاحة فرصة أخرى لقطع الأقسام التي قد لا تكون ذات صلة بهذه الطبعة. عندما يحين الوقت ، سيكون لديك رفاهية التركيز على الرسومات الخاصة بك والتخطيط العام للرسالة الإخبارية الفنية الخاصة بك ، قبل الطباعة.

التنسيق

اكتب نص رسالتك الإخبارية في برنامج معالجة النصوص. في حين أن برنامج التصميم أو التخطيط الخاص بك سيكون له قدرات نصية ، فقد تكون قدرات التدقيق الإملائي ناقصة. بالإضافة إلى العمل كمحرر إملاء عام ، يجب أن تسمح لك برامج معالجة النصوص بنسخ نصك المصحح ولصقه في مربع نص في برنامج التصميم أو التخطيط. يؤدي القيام بذلك إلى منعك من كتابة معلوماتك مرتين ، ولكنه يمنع أيضًا الأخطاء التي قد تتجاهلها عن طريق إعادة كتابتها مباشرة على التصميم الخاص بك.

تصميم تخطيط النشرة الإخبارية الفنية الخاصة بك. خيارات النشرة الإخبارية النموذجية هي 8 1/2-by-11 ، أو 11-by-17 مطبوعة أمامية وخلفية ، ثم مطوية إلى النصف. بالنسبة لخيارات تصميم التخطيط على المدى البعيد ، فمن المستحسن الاستثمار في برامج مثل Adobe Creative Suite InDesign. للاستخدام غير الرسمي ، يمكن إنشاء القوالب في Draw and Writer في OpenOffice ، أو حتى الحصول عليها عبر الإنترنت مجانًا أو مقابل رسوم بسيطة. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في توفير الورق ، تقدم مواقع الويب مثل www.cakemail.com قوالب للتوزيع الرقمي.

أضف العناصر الرسومية إلى رسالتك الإخبارية التقنية. على الرغم من أن الموضوعات التي نوقشت قد تكون معقدة ، إلا أن تصميم رسالتك الإخبارية لا يجب أن يكون لطيفًا. يمكن استخدام الحدود والصور والألوان لإضافة اهتمام مرئي. ومع ذلك ، يجب استخدام مثل هذه الأشياء لماما ؛ يتم تقييم رسالة إخبارية فنية للحصول على المعلومات المقدمة ، ويجب ألا يحجب التصميم الجرافيكي المحتوى. يقدم Newentrepreneur.com نصائح حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية بمعرفة التصميم الأساسية ، في مقالة "إنشاء رسالة إخبارية كاملة عن الأعمال أو المنظمة: اثنتا عشرة خطوة للنجاح".

قم بطباعة الرسائل الإخبارية الخاصة بك إما على الطابعة المنزلية أو من خلال شركة الطباعة التجارية. توزيع النشرة الإخبارية الفنية الخاصة بك لموظفيك وجهات الاتصال الخاصة بك أو العملاء.

نصائح

استنادًا إلى الجمهور والحجم الذي سيتم فيه إنتاج رسالتك الإخبارية الفنية ، قد يكون من المستحسن استشارة مصمم جرافيك لمساعدتك في تخطيطك.

تحذير

في نشرة إخبارية فنية ، يعتمد جمهورك على معرفتك وخبرتك عند تقديم الإرشادات. لا تقم أبدًا بتكوين تفاصيل عند إعطاء تعليمات حول كيفية تنفيذ مهمة ، خاصة عندما تكون هذه المهمة خطيرة.