الرسالة الإخبارية هي طريقة مبتكرة للترويج لمنتجات وخدمات جديدة لقاعدة عملائك ، وإبقاء موظفيك على اطلاع حول السياسات ، والأحداث القادمة ووظائف الشغل ، ومشاركة الملاحظات الإخبارية مع الأصدقاء وأفراد العائلة. سواء اخترت صيغة طباعة تقليدية أو تخطط لتوزيع رسالتك الإخبارية إلكترونيًا ، فلا يوجد أي معنى لإعادة اختراع العجلة في كل مرة تقوم فيها بتجميع نسخة جديدة. يسمح لك قالب بسيط بتوصيل المحتوى الخاص بك إلى حقول محددة مسبقًا بالإضافة إلى ضمان تناسق العرض التقديمي من إصدار إلى آخر.
ابدأ بقائمة بالعناصر التي ستظهر في كل قضية تنشرها. على سبيل المثال ، ستشتمل الرسالة الإخبارية لنشاط تجاري على ما يلي:
شعار التسمية الرئيسية وشعار الشركة رسالة من الرئيس أو المدير التنفيذي أو المحرر تقويم الأحداث الأخبار إعلانات الموظفين نشرات الأخبار ومعلومات الاتصال
اعتمادًا على أسلوب ونطاق رسالتك الإخبارية ، قد ترغب أيضًا في تعيين مساحة لعموديين فرديين ، وملفات تعريف الأعمال ، والمقابلات ، والمقالات الإرشادية ، والدراسات الاستقصائية ، والصور الفوتوغرافية ، والرسوم المتحركة.
قم بصنع مسودات مخطط تقريبية للتخطيط الخاص بك قبل البدء في تصميم قالب الرسالة الإخبارية الخاص بك. جرب التنسيب للحصول على مظهر متوازن ، والكثير من المساحة البيضاء ، ومزيج رائع من الرسومات والنص.
افتح مستندًا جديدًا في Word واختر خطًا مرتبًا لاستخدامه في جميع رسائلك الإخبارية. تشمل الخيارات الجيدة Courier و Verdana و Times New Roman و Cambria و Century Gothic و Garamond. ضع في اعتبارك أنه سيكون لديك خط عرض بحجم الخط اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدمه للعناوين الرئيسية أو النصية أو التسميات التوضيحية للرسوم التوضيحية. لإدخال التنوع ، يجوز استخدام الخط العريض والمائل بالخط الذي تختاره.
تعيين الهوامش الخاصة بك على بوصة واحدة على كل جانب و تباعد الأسطر الخاص بك واحد. على الرغم من أن النشرات الإخبارية عادة ما تستخدم نفس المحاذاة المضبوطة الموجودة في مقالات الصحف ، إلا أنها مسألة ذوق فردي.
أنشئ مربع نصًا لإعلان التسمية الرئيسية للنشرة الإخبارية. إذا كنت تستخدم Microsoft Word ، فانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" أعلى الشاشة ، ثم استخدم القائمة المنسدلة أسفل "مربع النص" لرسم المربع الخاص بك أو حدد نمط المربع الذي تريده من معرض القائمة. ملاحظة: إذا كنت لا تستخدم Microsoft Word ، اكتب "إنشاء مربع نص" في موضوعات البحث واتبع الإرشادات. مربع نص التسمية الرئيسية هو المكان الذي ستدخل فيه عنوان رسالتك الإخبارية وشعارك. (انظر النصائح.)
استخدم مربعات النص لإنشاء الأقسام المختلفة لمحتوى الرسائل الإخبارية الخاصة بك. كما فعلت مع التسمية الرئيسية ، اكتب العناوين وقم بتضمين الفن الذي سيكون جزءًا دائمًا من نموذج الرسالة الإخبارية الخاص بك. خيار آخر هو النقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" أعلى الشاشة ثم النقر فوق "الأعمدة". يمكنك تعريف الأعمدة من أي حجم وسيتم عرض هوامشها في المسطرة العليا. إذا كنت ترغب في الحصول على شيء يسهل تصوره ، فانتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "جدول". مرة أخرى ، يمكنك تحديد أي عدد وحجم الأعمدة التي تريدها ، والفرق هو أنه عند النقر فوق "موافق" ، سترى الخطوط الفعلية على الصفحة. (انظر النصائح.)
احفظ المستند كقالب Word. في كل مرة تفتحها لإنشاء إصدار جديد من رسالتك الإخبارية ، تأكد من حفظها تحت اسم ملف مختلف.
نصائح
-
إذا كنت تريد أن تكون حدود أي من مربعات النص مرئية عند طباعتها ، فلا تفعل أي شيء بعد إدخال المحتوى الخاص بك. إذا كنت ترغب في مسحها ، انقر فوق "علامة التبويب" تنسيق "في أدوات مربع النص ثم انقر فوق" لا يوجد مخطط تفصيلي "في القائمة المنسدلة" شكل المخطط التفصيلي ". في هذه القائمة ، يمكنك أيضًا تحديد لون مخطط تفصيلي أو تغيير شكل المربع الخاص بك أو اختيار لون أو زخرفة.
إذا كنت تريد إخفاء الخطوط في الجدول عند طباعة الرسالة الإخبارية ، انقر فوق "الحدود" ضمن علامة التبويب "تصميم" وحدد الخطوط التي تريد مسحها. ومع ذلك ، ستظل هذه الخطوط مرئية لك على الشاشة لتوفير إطار عمل للنص والرسومات.
