كيفية كتابة النشرة الإخبارية. يمكن أن تكون الرسائل الإخبارية طريقة سهلة وغنية بالمعلومات لإعلام مجموعة كبيرة من الأشخاص بالموضوعات المهمة وذات الصلة في وقت واحد. فهي تسمح للكاتب بالوصول إلى جمهور كبير حول موضوعات محددة تؤثر عليهم. يمكن لبعض النصائح السهلة جعل كتابة رسالة إخبارية مفيدة ومفيدة.
نظّم أفكارك جيدا. تتميز معظم الرسائل الإخبارية بالمقالات والموضوعات الأكبر أو الأكثر أهمية في الصفحات القليلة الأولى ووضع القطع الأصغر والأقل أهمية في الخلف. ضع في اعتبارك التنسيق المناسب لتنظيم رسالتك الإخبارية هو الأفضل لنقل المعلومات إلى القراء.
تذكر المواعيد النهائية. إذا كانت أي من المواد الواردة في الرسالة الإخبارية حساسة للوقت ، فتأكد من تضمينها في إصدار النشرة الإخبارية التي تسمح لها بالوصول إلى قرائك في الوقت المناسب.
اجعل النغمة مناسبة. يجب أن تتم صياغة نشرة إخبارية مكتوبة لمؤسسة أو شركة بشكل أكثر رسمية ومهنية ، في حين يجب أن تحتوي الرسالة الإخبارية التي يشمل جمهورها المستهدف المقيمين في مركز كبار السن على موقف أكثر ودية وأقل تنظيماً.
فكّر في جمهورك. الرسالة الإخبارية هي في النهاية جزء من المعلومات ، لذا تأكد من أن كل مقالة يتم نشرها في رسالتك الإخبارية وثيقة الصلة بمجموعة الأشخاص الذين تحاول الوصول إليهم. اسأل نفسك عما إذا كانت هذه المقالة ستفيدك أو تخبرك إذا كنت أحد أعضاء الجمهور الذين تلقوا الرسالة الإخبارية.
أبقيها بسيطة. تهدف الرسالة الإخبارية إلى أن تكون غنية بالمعلومات ومباشرة. تأكد من أن ترتب ببساطة جميع المعلومات والحقائق الهامة قبل التركيز على المقالات الأقل أهمية التي تحظى باهتمام أقل. تقرر قبل طباعة النسخة الأخيرة من النشرة الإخبارية ما هي النقاط المستهدفة لهذه المسألة ويتم تدقيقها بدقة لضمان نقلها بدقة.
قم بتوصيل رسالتك الإخبارية في الوقت المحدد. إذا كانت هذه رسالة إخبارية يتم نشرها بانتظام ، يتوقع قراءها أن يكونوا قادرين على قراءتها على أساس منتظم. الفشل في تسليم رسالة إخبارية كاملة يجعلها تبدو كمصدر إخباري غير موثوق ، ومن المرجح أن تقلل من ثقة القراء في منشورك.
تأكد من أن أي كتاب مشارك في رسالتك الإخبارية على علم بالمواعيد النهائية والأهداف والقيود. التأكد من أن كل شخص يشارك في النشرة الإخبارية يفهم هدفه النهائي يساعد في أن تكون رسالتك الإخبارية المكتملة متماسكة وأن يتم وضعها بشكل جيد.
انتبه إلى أي تعليقات تتلقاها بخصوص الرسائل الإخبارية الخاصة بك. ملاحظة المواقف الإيجابية والسلبية تجاه منشورك يساعد على تحديد متطلبات قرائك وما إذا كنت تلبي هذه الاحتياجات بشكل مناسب.
