إدارة المخزون هي العملية التي تستخدمها الشركات في طلب وتلقي وحساب وإدارة مختلف المنتجات المباعة للمستهلكين. ويركز أصحاب الأعمال والمديرون على هذا النشاط لأن المخزون يمثل عادة ثاني أكبر النفقات في شركة وراء الرواتب. السياسات والإجراءات تساعد الشركات على إدارة المنتجات المختلفة في منشآتها. في حين توجد سياسات وإجراءات قياسية لإدارة المخزون ، فإن المالكين والمديرين لديهم بعض الحرية لتطوير معايير لشركاتهم الخاصة.
تدبير
المشتريات هي عملية الشراء التي يجب على الأفراد استخدامها لطلب وتلقي المخزون. عادة ما تطلب الشركات من الأفراد الحصول على أمر شراء بتصريح من المدير قبل طلب المخزون. مدير المشتريات مسؤول عن مراجعة أمر الشراء للتأكد من أنه يتضمن التفويض ومعلومات أخرى متعلقة بتكلفة العناصر المشتراة. في حين يمكن للمؤسسات الكبيرة توظيف الأفراد للعمل في قسم المشتريات ، فإن الشركات الأصغر غالباً ما يكون صاحب العمل يقوم بهذه الوظيفة.
تقييم المخزون
تقييم المخزون هو السياسة التي يتم فيها بيع المخزون أولاً ويتم إزالته من دفتر الأستاذ المحاسبي. تتضمن الطرق أولاً ، في أول (FIFO) ، في الماضي ، الأول (LIFO) وطريقة المتوسط المرجح. تطلب FIFO من الشركات بيع المخزون الأقدم أولاً ، وترك المخزون الأكثر تكلفة في دفتر الأستاذ العام وزيادة أرباح الشركة الإجمالية خلال فترة محاسبة. LIFO هو عكس FIFO. لذلك لديها آثار معاكسة في دفتر الحسابات المحاسبة. لا تتطلب طريقة المتوسط المرجح أن يتم بيع المخزون القديم أولاً حيث يتم إعادة حساب تكاليف المخزون في كل مرة تقوم فيها الشركة بشراء المخزون.
نظام محاسبة المخزون
نظام محاسبة المخزون هو الإجراءات المحددة التي تستخدمها الشركة لتحديث دفتر الأستاذ المحاسبي الخاص بها. نوعان من الأنظمة الدورية والدائمة. وتبدأ الأنظمة الدورية برصيد افتتاحي ، ولا تشتري إلا المشتريات أو المبيعات أو التسويات على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي. يبدأ النظام الدائم برصيد المخزون الافتتاحي ويقوم بتحديث المخزون بعد كل عملية شراء أو مبيعات أو تعديل المخزون. تنشئ الشركات سياساتها وفقًا لنماذج أعمالها.
الضوابط المادية
تتعلق الضوابط المادية بكيفية قيام الشركة بتخزين عناصر الجرد وحصرها. التخزين مهم لأنه يجب على الشركات حماية مخزونها ضد الفقدان والسرقة وإساءة استخدام الموظفين. ويمكن أن يشمل ذلك تقييد الوصول ، وحبس المنتجات القيّمة واستخدام أجهزة التتبع على المنتجات. يجب على أصحاب الأعمال والمديرين أيضًا استخدام إحصاءات دورية للتحقق من عدد العناصر المتوفرة. عدد الدورات - عد عدد محدد من العناصر كل يوم أو أسبوع - وعدد الجرد السنوي هو أكثر طرق العد الجسدي شيوعًا في بيئة الأعمال.
