خطاب التوبيخ للغياب عن العمل هو خطوة رسمية يمكن أن تؤدي إلى الإنهاء أو التخفيض أو تقليل ساعات العمل. تشير الرسالة إلى أن الإدارة لديها مخاوف جدية حول التزام الموظف بالعمل أو القدرة على أداء الواجبات بشكل مسؤول. كتابة الرسالة على ورق الشركة وتوصيل يدها في مظروف مختوم يضيف أثراً. الهدف هو إجبار الموظف على إدراك أن سجل الحضور يجب أن يتحسن.
راجع ملاحظاتك للتأكد من أن الموظف تلقى توبيخًا لفظيًا للتغيب. لاحظ تاريخ التوبيخ اللفظي ورد الموظف. لاحظ إذا وعد الموظف بتصحيح المشكلة لكنه فشل في القيام بذلك.
توبيخ الموظف في الفقرة الأولى من الرسالة. إبلاغ الموظف بأن الرسالة تخدم كتوبيخ رسمي للتغيب ، وأنه من الممكن اتخاذ إجراءات تصحيحية أخرى إذا استمر الوضع.
تفاصيل التغيب في الفقرة الثانية. استخدام جداول زمنية أو سجلات مقدمة من الموارد البشرية لتدوين الأيام التي غاب عنها الموظف بغياب عذر أو بدون عذر. أخبر الموظف عن سبب غياب الغياب بشكل سيئ للموظف والشركة. اشرح لهم أن التغيب المزمن يتسبب في أن يفقد العاملون في العمل الثقة في الموظف ، أو يكلف مال الشركة بسبب فقد الإنتاج.
أغلق الرسالة من خلال شرح ما يجب على الموظف فعله للعودة إلى المسار الصحيح. على سبيل المثال ، اشرح أنه على مدى الأشهر الستة المقبلة يجب على الموظف أن يطلب أيامًا كتابيًا مقدمًا. لاحظ أيضًا أنه يجب على الموظف تقديم ملاحظة الطبيب عن حالات الغياب بسبب المرض. أخبر الموظف أن الفشل في الالتزام بالقواعد يمكن أن يؤدي إلى تصحيح أكثر تأديبًا ، بما في ذلك الإنهاء. في الفقرة الأخيرة ، يحيل الموظف إلى برامج المشورة إذا كانت المشاكل الشخصية أو العائلية المتكررة هي سبب التغيب.
