عندما تبدأ مكتبًا جديدًا أو تكون مسؤولاً عن طلب الإمدادات لمكتبك ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما تشتريه. يمكن أن تأتي شراء اللوازم المكتبية بتكاليف شحن باهظة الثمن ، لذا من المهم أن تطلب جميع المنتجات التي تحتاجها بترتيب واحد. في حين أن موظفي المكتب هم ما يجعل من أعمالهم ممتازة ، تساعد اللوازم المكتبية على جعل العملية الإبداعية أسهل قليلاً.
أدوات الكتابة
أدوات الكتابة هي واحدة من أهم العناصر التي يمكن أن يمتلكها المكتب. وتشمل أدوات الكتابة الأساسية الأقلام وأقلام الرصاص وسوائل التصحيح أو الشريط ومبراة قلم رصاص. وتشمل مكاتب استخدام منتجات الكتابة الأخرى صناع الإزالة الدائمة والجافة ، وأطراف التمييز وحاملي القلم لوضعها على المقاعد.
منتجات ورقية
تعتبر المنتجات الورقية في المكتب بنفس أهمية أدوات الكتابة في المكتب. وهي توفر مادة يتم من خلالها طباعة العقود والمستندات وتسهيل أخذ الملاحظات. تشمل شراء مكاتب المنتجات الورقية دفاتر ، ورق نسخ ، وسجادات رسائل لتسجيل المكالمات الهاتفية المفقودة وورقة جزئية مصنوعة من القطن لوثيقة الأعمال الرسمية. وتشمل المواد الورقية الأخرى المستخدمة غالباً الملاحظات اللاصقة أو جداول الأعمال أو مخططي اليوم والتقاويم وورق الفاكس والورق الملون.
معدات الحاسوب
لدى معظم المكاتب أجهزة كمبيوتر بالفعل ، وقد تم شراؤها وملحقاتها بالفعل ، وبالتالي فإن طلبات التوريد تتكون عادة من معدات حاسوب إعادة استخدامها التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان. تتضمن معدات الكمبيوتر التي يجب شراؤها ، مسحوق الحبر أو الحبر للطابعات ، أو أحبار ناسخة أو أشرطة أو روابط لتنظيم الكابلات الكهربائية. تحتاج مكاتب المواد الأخرى في كثير من الأحيان إلى علب من الهواء المضغوط لتنظيف مكونات الكمبيوتر و (إعادة) أقراص CD أو DVD.
ادوات مكتبيه
إذا كان مكتبك يراسل أي نوع من المراسلات أو ينشئ أي نوع من الوثائق الرسمية ، فإنه يحتاج إلى القرطاسية. بالإضافة إلى الورق الفارغ ، تحتاج المكاتب إلى ترويسة ومغلفات ذات أحجام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتضمن الإمدادات طوابع بريدية وختمًا للحبر أو ملصقات لاصقة تحمل اسم العمل وعنوانه.
أدوات المنظمة
التنظيم مهم في المكتب ، وهناك لوازم مكتبية لمساعدتك في الحفاظ على بعض الطلبات. عند الحصول على لوازم مكتبية ، ضع في اعتبارك شراء المجلدات ، واقيات الصفيح ، وملف بطاقة العمل ، والمجلد ، والملفات المعلقة ، ومجلدات الملفات ، وصواني "in" و "out" ، وثقب ثلاثي الثقوب. وتشمل العناصر المفيدة الأخرى قصاصات الورق والمشبك ، ودبابيس الدبابيس ، والدباسات ذات الدبابيس ، والمزيل الأساسي ، والشريط والموزع غير المرئي ، والشرائط المطاطية والمقصات.
