أحد المصروفات التي لا يمكنك تجاهلها ببساطة عند بدء عمل جديد هو تكلفة اللوازم المكتبية. إن اللوازم المكتبية مهمة للغاية لدرجة أن بعض الموظفين يشترون حتى علاماتهم التجارية المفضلة ، وينفقون متوسط سعر نقدي يبلغ حوالي 90 دولارًا سنويًا ، وفقًا لشركة Staples Inc. وهناك عدد قليل من الإمدادات الأساسية التي تعتبر ضرورة مطلقة إذا كنت تخطط للتشغيل بيئة مكتبية فعالة.
ورقة
يمرر متوسط موظف المكتب حوالي 10 آلاف ورقة كل عام ، وفقًا لوكالة حماية البيئة (EPA). يعتبر نسخ الورق وطابعه ضرورة مطلقة لأي مكتب تقريبًا. سيحتاج الموظفون إلى الورق لعمل نسخ مكررة من المستندات المهمة ، وإرسال رسائل الفاكس وطباعة الملفات من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. بالإضافة إلى الطابعة وورقة النسخ ، تحتاج أيضًا إلى أنواع أخرى من الورق مثل الأظرف ، وأوراق الملصقات البريدية ، والمفكرات ، والألواح القانونية والملاحظات اللاصقة.
حبر طابعة
حبر الطابعة ، سواء كان على شكل خراطيش حبر أو خراطيش حبر ، هو مورد أساسي آخر لمكتبك. تقدر شركة Inktec Zone America Corporation أن الشخص العادي ينفق حوالي 600 دولار على الحبر طوال عمر كل طابعة. قد يكون هذا الرقم أكثر بالنسبة إلى موظف المكتب أو صاحب العمل الصغير الذي يجب عليه طباعة مستندات متعددة ونسخها على أساس يومي.
كتابة الاواني
وهناك مورد آخر مهم ستحتاج إلى تخزينه في مكتبك وهو كتابة الأدوات ، بما في ذلك الأقلام وأقلام الرصاص وأقلام التحديد والعلامات. سيحتاج كل موظف إلى إمدادات كافية من أدوات الكتابة للتوقيع على المستندات ، وتدوين الملاحظات في الاجتماعات وملء النماذج المطبوعة المتعلقة بالأعمال ، من بين الاستخدامات الأخرى.
السحابات
لن يكون مكتبك مكتملاً بدون أدوات الربط ، بما في ذلك الدبابيس ومشابك الورق ومقاطع الربط والدبابيس. تعتبر هذه المهام مهمة بالنسبة للتنظيم المكتبي - بدون مجموعة من أدوات التثبيت ، سيكون من الصعب الحفاظ على العمل الورقي متعدد الصفحات والملفات. بالإضافة إلى السحابات المعدنية والبلاستيكية ، الشريط هو أيضا ضرورة مكتبية. تأكد من أن لديك الكثير من الشريط الخفيف وشحن الشحن في المكتب لمراسلاتك.
