سوف يكون الموظف الجديد متلهفًا للبدء ، كما أن توفير مستلزمات المكتب في اليوم الأول يمكن أن يجعل المهمة أسهل. يمكنك البدء من خلال توفير الأساسيات ، وبعد ذلك يتقدم الموظف الجديد ويتعلم الحبال ، يمكنك معالجة الطلبات الخاصة المرتبطة تحديدًا بالموقف.
أدوات الكتابة
يمكن لمعظم الموظفين الجدد أن يتعاملوا مع أقلام حبر جاف عادية ، لكن بعض المواقف قد تتطلب دراسة خاصة. بالنسبة إلى مسؤول تنفيذي ، يمكنك اختيار قلم مكتبي وقلم رصاص. قد يتطلب مهندس أقلام رصاص ميكانيكية.
دباسة
معظم الموظفين سوف يحتاجون إلى دباسة. عادةً ما تقوم دباسة مكتب عادية بالعمل ، ولكن إذا كانت وظيفة الموظف تستلزم تدبيس مكدسة من المستندات ، فقد يكون من الضروري استخدام دباسة ثقيلة. تأكد من الحصول على كمية إضافية من الدبابيس في متناول اليد.
موزع الشريط
إن موزعات الشريط الأسهل الاستخدام هي النوع ذو قاعدة مرجحة للمساعدة في إبقاء الموزع في مكانه أثناء الاستخدام. هذه موزعات الشريط تجعل من السهل أيضًا إعادة تحميل دور جديد للشريط.
دفاتر الملاحظات
على الرغم من أن عددًا متزايدًا من العمال يستخدمون أجهزة الكمبيوتر للملاحظات ، إلا أن العديد من الموظفين لا يزالون يحبون وجود دفاتر للمعلومات لتدوين المعلومات. السكرتير ، أو أي عامل يجيب على الهاتف ، قد يجد دفاتر الملاحظات في متناول اليد. كثير من الموظفين يعتبرون أيضا ملاحظات لاصقة "لزجة" لا غنى عنها. اسأل الموظفين الجدد الذين يقومون بتحديد حجم المفكرات التي يفضلونها.
التقويم
يستخدم العديد من الموظفين أيضًا تقويمًا محوسبًا لتتبع الأحداث والاجتماعات والمواعيد وعمليات رد الاتصال والمهام الأخرى. لكن بعض العمال ما زالوا يفضلون استخدام التقاويم الورقية. هناك مجموعة متنوعة من الأساليب للاختيار من بينها ، بما في ذلك تقاويم الحائط الشهرية ، والتقويمات اليومية الصغيرة والتقاويم الكبيرة التي تغطي سطح المكتب.
دليل الهاتف
قد يحتاج الموظف الجديد إلى نوعين من قوائم الهواتف: قائمة أسماء دليل داخلية لموظفي الشركة والإدارات وإضافات هواتفهم ، ودليل هاتف محلي. لن يحتاج جميع الموظفين إلى دفتر هاتف ، على الرغم من أن الأمناء ووكلاء الشراء وأفراد المبيعات يحتاجون عادةً إلى أحدهم. ومع ذلك ، فإن أي موظف جديد قد يقدّر دفتر الهاتف - لا سيما الموظفين الجدد في المنطقة - من أجل تحديد أماكن تناول الغداء والشركات المحلية الأخرى.
بطاقات العمل
يحتاج المديرون التنفيذيون وموظفو المبيعات ومديرو الموارد البشرية والمديرون وأي موظف لديه جهات اتصال خارج المكتب - أو لديه عملاء أو مندوبو مبيعات يزورون - إلى بطاقات عمل. تأكد من قيام المستأجر الجديد بالتحقق من المعلومات التي ستظهر على البطاقة قبل إعادة إنتاج بطاقات العمل.
