قد يبدو تخزين عملك الجديد مع اللوازم المكتبية وكأنه مهمة لا تحتاج إلى تفكير إلى أن تبدأ في إضافة كل العناصر الضخمة والملزمة قانونًا التي تحتاجها. لا يساعد المكتب المجهز بشكل جيد فريقك على العمل بكفاءة فحسب ، بل يخلق جوًا احترافيًا يمكن أن يعزز ثقة عملائك في شركتك. استخدم قائمة فحص اللوازم المكتبية العامة لإنشاء خطط لتخطيط الغرفة والميزانية وأي مهارات قد تحتاج إلى اكتسابها أو تفريشها.
اللوازم لمعدات المكاتب
أحد المشاكل الأخيرة التي تريد مواجهتها بعد فتح الأبواب هو نقص الإمدادات لإبقاء أجهزة الكمبيوتر والطابعات وأجهزة الفاكس تعمل بسلاسة. يمكن أن توفر لك قائمة المعدات واللوازم المكتبية الوقت والحرج:
- خراطيش الحبر أو حبر الطابعة
- قطع الكمبيوتر الماوس
- شاشة احتياطية
- لوحة مفاتيح احتياطية
- مسند فأرة الحاسوب
- أذرع تثبيت الشاشة
- أقراص مضغوطة وأقراص DVD فارغة
- USB ، والمحولات والمحاور
- مناديل الشاشة
ورقة العمل
في العالم الخارجي ، قد لا تكون الورقة في الطلب اليوم كما كانت في السنوات الماضية ، لكن الورق لا يزال ضرورة في المكتب. قم بتخصيص قائمة المنتجات الورقية للمكتب ، وفقًا لاحتياجات نشاطك التجاري:
- ورق الطباعة
- ورق الفاكس
- منصات الهاتف-الرسالة
- ورق ملاحظات
- دوامة المفكرات
- ورقة الرسم البياني
- ورق الكتابة - أحجام الرسائل والأحكام القانونية
- المغلفات - رسالة ، مانيلا في مبطن وحجم الكتالوج
- بطاقات الشحن
- إضافة لفات الورق
- تعزيزات ثقب الورق
- علامات التبويب والفواصل
- ملف المجلدات
- مجلدات الجيب
- التقويمات
- عبوات مخطط
- وقت البطاقات
مكتب ومستلزمات الاستقبال
ما هو مكتب مخزنة بشكل سيء؟ قاتل إنتاجي ، وهذا أمر مؤكد. قم بالتخزين على:
- دبابيس ودباسات لكل مكتب
- أقلام (حبر أزرق وأسود وأحمر) وأقلام رصاص وأقلام وعلامات
- محايات
- دبابس ضغط
- الدبابيس الورقية
- المشابك والسحابات
- الأربطة المطاطية
- الشريط - حلو
- لوحة الجدول
- حصائر مكتب الرئاسة أو حماة الكلمة
في حالة الطوارئ
إن المكتب الذي لا يحتوي على أدوات إسعافات أولية هو كارثة ومسؤولية في انتظار الحدوث. بعض الشركات تكون بطبيعة الحال أكثر خطورة من غيرها ، ولكن الحوادث يمكن أن تحدث في أي مكان وفي أي وقت. تأكد من أن الموظفين يعرفون مكان العثور على مربع ملحوظ بشكل واضح يحتوي على عناصر مثل:
- ضمادات لاصقة
- قطع من الشاش
- شريط لاصق
- مقص
- ملاقيط
- كفوف مطاطية
- المناشف تنظيف الجرح
- يلف مرنة
- ضمادة الاسطوانة
- بطانية
كما أنه من الحكمة وغالباً ما يكون إلزامياً ، اعتماداً على القوانين المحلية ، لأن الشركات ليس لديها مجرد طقم إسعافات أولية بل معدات إنعاش أيضاً.
الاخطاء التي تضيف شخصية
يمكن أن يساعدك وجود اتجاه نمط في اختيار كل شيء من ألوان جدران المكتب إلى قطع الأثاث. إن المكتب الغني بالشخصية أكثر من مجرد إلهام للعمال والزائرين والعملاء ، فهو أيضًا لا يُنسى. العلامة التجارية الفعالة هي علم يتضمن تزيين عملك مع ألوان شعاره وموضوع يشمل علامتك التجارية أو بيان المهمة أو الأهداف. استخدم لهجات ، مثل:
- العمل الفني - كن ثابتًا في جميع أنحاء منطقة الاستقبال وغرفة الانتظار المجاورة
- الزهور والنباتات
- تماثيل أو تماثيل أو قطع رائعة أخرى رائعة تتحدث مع علامتك التجارية أو رسالتك
- مصابيح
- ونقلت جدار صائق أو الجداريات
- الساعات
- سجاد منطقة متين
الأثاث والمواد الكبيرة الأخرى
أثناء تفكيرك في عدد قطع الأثاث التي تحتاجها شركتك ، فكّر أيضًا بالحجم أو الراحة أو بيئة العمل لزيادة الإنتاجية والمتانة. عادة ، كلما كانت الجودة أفضل ، كلما استمرت كل قطعة. اعتمادًا على مشروعك ، قد تتضمن قائمة التحقق من الأثاث المكتبي الخاص بك:
- الكراسي المتنوعة - كراسي مكتب ، أماكن جلوس في غرفة الانتظار ، ومقاعد مضادة
- طاولات غرفة الانتظار
- مكاتب لكل مكتب ومنطقة استقبال
- لوحات تقسيم المكاتب - الفواصل المتنقلة ، المحمولة تسمح تعدد الاستخدام مع تغير الاحتياجات
- وحدات التخزين ، رفوف ، أرفف الكتب التي تضاعف كمقسمات الغرف
- يملي الخزائن
- ألواح الكتابة
- طاولات المؤتمر والجلوس
- أثاث المطبخ المكتبي والأجهزة المنزلية
يمكن أن تبدو قائمة الفحص العامة الخاصة باللوازم المكتبية بلا نهاية ، ولكن لا تدع تكلفة هذه العناصر تثبط دافعك. إذا لزم الأمر ، يمكنك التسوق للحصول على صفقات ، واطلب ممثلين عن المبيعات للحصول على تخفيضات ، وحتى مشاهدة المبيعات التي يتم إغلاقها ، حيث يمكنك الحصول على كل ما تحتاج إليه ، في جزء صغير من السعر الأصلي (القطع القديمة الرائعة لا تخرج أبداً عن الأناقة). تذكر أن العديد من اللوازم المكتبية والمفروشات شطب الضرائب ، وإذا كانت عالية الجودة ، فلن تحتاج إلى استبدالها لسنوات أو حتى عقود.
