إن سقف الميزانية ، الذي يشار إليه أحيانًا بشكل خاطئ على أنه سقف الديون ، هو الحد الأقصى للإنفاق على الأعمال بناءً على صيغة أو أكثر من الصيغ أو الحدود التي تضعها الشركة. سوف يساعدك فهم الطرق المختلفة التي تستخدمها الشركات في تحديد سقوف الموازنة في الحفاظ على المرونة في إنفاقك دون الدخول في دين لا يمكن السيطرة عليه أو سرقة بيتر لدفع بول.
الميزانية مقابل سقف الديون
في أبسط أشكالها ، سقف الميزانية هو سقف الإنفاق. على سبيل المثال ، قد يحدد مالك الشركة الصغيرة حدًا أقصى قدره 10000 دولار أمريكي على كل إنفاق الشركة لمدة شهر ، أو تعيين قيود على جميع أنواع الإنفاق لهذا العام. وهذا يضمن أن الشركة لا تنفق أكثر مما تنفقه ، على أساس الإيرادات المتوقعة ، والتي غالباً ما يتم تقديرها على أساس المبيعات الحديثة. خلال السنة ، قد تقوم الشركة بمراجعة أدائها ورفع سقف ميزانيتها أو تخفيضه على أساس الدخل. يقوم بذلك عن طريق تنفيذ تحليل تباين الميزانية. يشير مصطلح "سقف الديون" في الغالب إلى حد المبلغ الذي يمكن للحكومة اقتراضه لتمويل عملياتها ، والالتزامات المستقبلية وسداد ديونها. ثم يتم إنشاء ميزانية البلد استجابة لسقف الديون الخاص بها.
سقف الميزانية العامة
تتمثل إحدى طرق وضع سقف للميزانية في وضع حد أقصى لإجمالي إنفاق الشركة. يعمل ذلك على أفضل وجه في شركة صغيرة حيث يمكن للمالك أو مجموعة صغيرة من المديرين تتبع جميع النفقات وتعديل ما تنفقه المناطق أو المهام المختلفة. على سبيل المثال ، إذا كان مالك النشاط التجاري يضع سقفًا إجماليًا للميزانية قدره 10000 دولار أمريكي شهريًا لشركتها ، فقد يؤدي ذلك إلى خفض ميزانيتها المخصصة في الميزانية إذا زادت تكاليف العمل في ذلك الشهر ، إذا كان ذلك ضروريًا للوفاء بحد الإنفاق الذي تبلغ قيمته 10000 دولار.
سقف الميزانية الإدارية
طريقة أخرى لاستخدام سقف الميزانية هو وضع حدود للإنفاق من قبل الإدارة. يتطلب ذلك من كل مدير إدارة إنشاء ميزانيته الخاصة ، أو المالك لإنشاء ميزانيات لمختلف وظائف شركتها ، مثل التسويق وتكنولوجيا المعلومات والمبيعات والموارد البشرية. قد لا يكون لبعض الأقسام حد للميزانية ، مثل الإنتاج أو المبيعات ، لأن أدائها يرتبط بأحجام المبيعات. وقد يكون لدى البعض الآخر ، مثل التسويق وتقنية المعلومات ، ميزانيات محددة مسبقًا إذا لم يتأثر أداءها بزيادة أو خفض أحجام المبيعات. تقوم بعض الشركات بإنشاء ميزانيات رأسمالية تحدد الإنفاق على الأصول طويلة الأجل مثل الآلات أو المباني أو أنظمة الكمبيوتر. يتم تحديد سقوف الميزانية لهذه النفقات على أساس احتياطيات رأس المال أو الائتمان المتاح للشركة ، بدلاً من الإيرادات المتوقعة.
سقف الميزانية على أساس الإيرادات
طريقة أخرى أصحاب الأعمال إنشاء سقوف الميزانية هو ربط الإنفاق إلى الإيرادات. على سبيل المثال ، قد يتم منح أحد أقسام المبيعات ميزانية سفر أو ترويجية بناءً على نسبة من الإيرادات. إذا زاد مندوب المبيعات عن المبيعات ، فستزيد ميزانيته الترويجية أو السفر مع زيادة مبيعاته. وهذا يمنح الشركات المرونة للاستفادة من مكاسب الأرباح ويمنعها من الإنفاق الزائد لأنها تستند إلى الإنفاق على توقعات الإيرادات المفرطة في التفاؤل.
