لقد خفّض البريد الإلكتروني بشكل كبير مقدار البريد العادي الذي يتم إرساله يوميًا من خلال مكتب البريد. على الرغم من وجود العديد من المزايا لاستخدام البريد الإلكتروني لمعظم المراسلات التجارية ، إلا أنه لا يزال هناك العديد من الحالات التي يفضل فيها استخدام "حلزون البريد" القديم ، على سبيل المثال عندما تكون التوقيعات الأصلية مطلوبة. عادة ما تكون هذه الرسائل التجارية مبنية بشكل رسمي أكثر من رسائل البريد الإلكتروني. من الضروري اتباع الاصطلاحات في كل من تنسيق الرسالة وطريقة طي الرسالة لتلائم المغلف بحجم الأعمال.
ضع الحرف مسطحًا على الطاولة ، في الجانب الأيمن لأعلى. ضع المسطرة على جانب واحد من جوانب الرسالة. قم بمحاذاة نهاية المسطرة بأعلى الصفحة. قم بطي الحافة السفلية للحرف لأعلى حتى يجتمع مكان على المسطرة التي هي ثلث طول الحرف من الحافة العلوية. على سبيل المثال ، إذا كان طول الصفحة هو 11 بوصة ، فإن 1/3 من أعلى الصفحة سيكون 11 بوصة مقسومًا على 3 = حوالي 3.5 بوصة. لا تضغط بعد على هذه الطية بقوة.
قم بطي الحافة العلوية للحرف لأسفل حتى يقابل الحافة المطوية الموجودة في الخطوة 1. قم بمحاذاة كل حواف الحرف ، مع التأكد من أنها كلها مستقيمة تمامًا. ثني الورق بقوة على طول كل من الحواف المطوية.
امسك الفتحة على ظرف العمل بيد واحدة. أمسك الرسالة في الجانب الآخر ، بحيث يكون الجزء العلوي من الرسالة في أعلى الرسالة. حرك الرسالة في الظرف. أدخل أحد الروافد السفلية للنهاية الطويلة من الحرف في فم الظرف ، ثم الجانب الآخر ، إذا كان الظرف هو النوع الذي يحتوي على الفتحة على الجانب الأطول. أدخل طرفًا قصيرًا من الحرف في فم الظرف إذا كان الفتح على الطرف القصير للمظروف. ختم المغلف.
نصائح
-
عند استخدام الأظرف التي تفتح على الطرف القصير ، يكون من الأسهل إدخال الحرف إذا قمت بوضع الظرف مفتوحًا قليلاً عن طريق وضع إبهامك والسبابة على كل جانب من الظرف وجلب إصبعك وإصبعك نحو بعضهما قليلاً. سيؤدي ذلك إلى توسيع فتح المغلف.
تحذير
تعامل مع الورق بحرص أو يمكنك الحصول على قطع الورق من الحواف.
