عند إرسال البريد ، من المهم معالجة المغلف بشكل صحيح لضمان تسليم البريد إلى المكان الصحيح. إذا لم تتم معالجة المغلف بشكل صحيح ، فقد يكون هناك خلط في الخدمات البريدية التي يمكن أن تؤدي إلى تأخير أو إعاقة تسليم البريد الخاص بك. علاوة على ذلك ، يجب تسمية عنوان المرسل على المظروف بشكل صحيح في حالة وجود مشكلة في التسليم ويحتاج المظروف إلى إرجاعه إلى المرسل.
طباعة معلومات التسليم في وسط المغلف. تأكد من معالجة المغلف على الجانب الأمامي وليس الجانب الذي يكون الغلاف مغلقاً فيه.
ضع الاسم الأول واسم العائلة للمستلم على السطر الأول. إذا تم إرسال المغلف إلى مؤسسة ما ولكنك تريد تسليمه إلى شخص معين ، فضع اسم المنظمة أولاً ، ثم وضع أسفله مباشرةً "ATTN: اسم الشخص".
اكتب عنوان الشارع للمستلم على السطر التالي. قم بتضمين رقم الشارع واسم الشارع وأي شقة أو رقم المبنى. إذا كان هناك عنصر اتجاه متضمن مع عنوان الشارع (مثل الشمال ، الشمال الغربي ، الجنوب ، إلخ.) تأكد من تضمين ذلك أيضًا.
ضع المدينة والولاية والرمز البريدي في السطر التالي. استخدم اختصار الولاية بدلاً من تهجئة الاسم الكامل للحالة.
ضع عنوان المرسل في الزاوية العلوية اليسرى من المظروف. اكتب اسم المرسل بالكامل في السطر الأول ، وعنوان الشارع في السطر الثاني والمدينة والولاية والرمز البريدي في السطر الثالث.
نصائح
-
إذا كان المظروف يذهب إلى صندوق البريد ، فقم بالتعامل معه بنفس الطريقة ولكن ضع رقم صندوق البريد بدلاً من عنوان الشارع.
اكتب بوضوح عند معالجة ظرف حتى لا يكون هناك أي ارتباك من قبل عمال البريد.
ضع الطابع في الزاوية اليمنى العليا من المغلف.
