تتمثل أهداف عملية تدقيق المخزون في إثبات وجود ، وحقوق ، ودقة ، وقيمة قابلة للتحقيق للعناصر في مخزون الشركة. يستخدم المدقق إجراءات تحليلية متعددة للتحقق من طرق مخزون الشركة والتأكد من أن السجلات المالية تتطابق مع التهم الفعلية.
التحقق من وجود
يقوم مدقق الحسابات بمراجعة خطط الشركة وإجراءاتها الخاصة بحساب المخزون وغالبًا ما يراقب طرق الحساب الفعلية لتحديد الكفاءة. وللتحقق من عدد الجرد المادي ، يجوز للمدقق اختيار العينات عشوائياً من المستودع أو منطقة التخزين وتحديد موقعها في سجلات العد. ويمكن القيام بذلك أيضًا في الاتجاه المعاكس ، مع قيام المدقق باختيار السجلات من العد ومن ثم مطابقة الأرقام مع العناصر الفعلية في المخزون للتحقق من وجودها.
فحص الدقة
المعاينة الإحصائية هي إحدى الطرق التي تستخدمها الشركات لحساب المخزون. إن حساب جزء فقط من المخزون ثم تطبيق النتائج الإحصائية على المخزون ككل يمكن أن يقلل كثيراً من الوقت المستغرق في العد. عندما يقوم أحد المدققين باستخدام هذه الطريقة ، فإنه يتحقق من أن النتائج ، إن كانت معقولة ، لها صلاحية إحصائية ويتم تطبيقها بشكل صحيح عبر المخزون بأكمله. يحدد المدقق ما إذا كانت الطرق الإحصائية ستنتج نفس النتائج كعدد فعلي فعلي.
تأكيد حقوق الملكية
يثبت تدقيق المخزون أن كل المخزون المسجل من قبل الشركة يقع في الواقع للشركة. على سبيل المثال ، قد يقوم المراجع بالتوفيق بين أوامر الشراء وفواتير الموردين مع الشيكات الملغاة للتأكد مما إذا كان قد تم شراء المخزون أم لا. أثناء عملية تدقيق المخزون ، سيحدد المدقق ما إذا كان أي جرد يخص العملاء أم لا ولم يتم شحنه بعد ، وإذا كانت أي من المنتجات والعناصر الموجودة في المخزون تقف كضمان لقرض أعمال.
تقييم القيمة القابلة للتحقيق
سيقوم المدقق بمضاهاة أعداد المخزون بالسجلات في دفتر الأستاذ العام للتأكد من صحة القيم ومطابقتها للمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام. في الحالات التي يكون فيها النشاط التجاري ينطوي على عناصر عالية القيمة في المخزون ، قد يقوم المراجع بإجراء عملية حساب فعلية على هذه للتحقق من القيمة. ثم يتم مطابقة النتائج مع قيم المخزون كما هو موضح في السجلات المالية. يتحقق المدقق من جودة المنتجات والعناصر الموجودة في المخزون ويتحقق من أن المنتجات الزائدة أو التالفة مدرجة بدقة بقيمة قابلة للتحقق.
