إدارة المخزون هي وظيفة العمل التي تشمل السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية التي تتبعها الشركات عند التعامل مع المنتجات التي تبيعها للمستهلكين. غالبًا ما تشتمل هذه الوظيفة على عدة خطوات ، وعادةً ما تستخدم المديرين والموظفين لضمان أخذ الجرد على النحو الواجب في العمل. تعتبر عملية استلام المستودع مهمة صغيرة - ولكنها مهمة جدًا - في وظيفة إدارة المخزون. وهذا ينطوي على استلام شحنات من الموردين وإدخال العناصر في تطبيقات المحاسبة أو البرامج التجارية للشركة.
العناصر التي ستحتاجها
-
المخزون
-
المحاسبة أو برامج الأعمال
-
مرافق مستودع
-
الأوراق الجرد الداخلية
أرسل معلومات أمر الشراء من المشتريات إلى المستلم المستلم. تستخدم العديد من الشركات أوامر الشراء الداخلية لبدء أوامر مخولة من المخزون. يحتاج المديرون والموظفون في قسم الاستلام إلى هذه المعلومات كدليل على أن الطلبات مشروعة.
فحص المخزون. بمجرد وصول شحنات إلى مستودع الشركة ، يجب على الموظف أن ينظر إلى الحزمة لمعرفة ما إذا كان أي ضرر واضح على العبوة. إذا كانت التعبئة والتغليف على ما يرام ، فإن المحتويات الداخلية تحتاج إلى فحص لضمان أن جميع المنتجات في حالة عمل جيدة.
تحقق من بيان الشحن إلى أمر الشراء. يجب أن يتطابق استلام الموظفين مع محتويات الحزمة إلى بيان الشحن وأمر الشراء للتأكد من دقتها. يضمن ذلك دقة تكلفة البضائع وفقًا لأمر الشراء المرخص به.
أدخل المخزون في برنامج المحاسبة أو الأعمال. تستخدم العديد من الشركات وحدة نظام مخزون إلكتروني ترتبط ببرنامج الأعمال العام للشركة. يجب على الموظف إدخال المعلومات في النظام لإنشاء إيصال استلام إلكتروني.
تسمية وسعر كل عنصر المخزون. قد يحتاج الموظفون إلى تسعير كل عنصر على حدة قبل إرساله إلى الطابق المخصص للبيع بالتجزئة. قد يوفر برنامج الأعمال ملصقات أو ملصقات سعر اعتمادًا على سياسات المخزون الخاصة بالشركة.
نصائح
-
يمكن أن يساعد استخدام أفراد متعددين في عملية استلام المخزون في الحد من سرقة الموظفين أو منعه. قد تحتاج الشركات العامة أيضًا إلى توفير أوصاف وظيفية وقيود مهام للتوافق مع معايير المحاسبة الوطنية.
تحذير
الفشل في التحقق من الضرر الذي لحق ببضائع المخزون أو عبواتها قبل التوقيع على البضائع يمكن أن يخلق التزامات كبيرة للشركة. يجوز للبائعين طلب الشركات رفض الشحنات التالفة وطلب استرداد الأموال بدلاً من قبول البضاعة أولاً.
