إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، فلديك خيار عندما يتعلق الأمر بمناولة المبيعات. يمكنك اختيار سجل النقود التقليدي ، الذي يتتبع الأموال التي تتعامل بها شركتك في كل يوم ، أو نظام نقطة البيع الذي يوفر عددًا من الميزات الإضافية أيضًا. لكل طريقة مزاياها وعيوبها ، ومن المهم النظر في اختياراتك بعناية.
مراقبة المخزون
يمكن دمج نظام نقطة البيع في مراقبة المخزون في الشركة. وبمجرد اكتمال هذا التكامل ، يمكن للنظام تلقائيًا إنشاء أمر شراء وإعادة ترتيب العناصر عند بدء تشغيلها منخفضة. هذا النظام الآلي يمكن أن يقلل من حجم العمل والمصروفات المرتبطة بإدارة العمل ، الأمر الذي يمكن أن يؤدي بدوره إلى زيادة الأرباح وهوامش الربح.
اختيار المنتج
باستخدام نظام نقاط البيع ، يمكن للمديرين تشغيل تقارير لا تُظهر فقط عدد السلع التي تم بيعها ، ولكن العناصر الأكثر شيوعًا. على سبيل المثال ، يمكن لمدير المتاجر أن يقوم بتشغيل تقرير يعرض مبيعات الصودا للأسبوع السابق ثم يستخدم ذلك التقرير لتحديد النكهات التي استأثرت بمعظم المبيعات. يمكن أن تكون هذه المعلومات ذات قيمة كبيرة عندما يحين الوقت لإعادة تخزين الرفوف أو طلب إمدادات جديدة. يمكن للمدراء أيضًا استخدام بيانات نقاط البيع لتحديد الاتجاهات الموسمية في مبيعات البضائع الخاصة بهم وتخزين أرفوفهم للاستفادة من هذا الطلب.
التحديثات المطلوبة
مع نظام نقطة البيع ، فأنت تعتمد على البرنامج الذي يدير الشبكة ، ويجب تحديث هذا البرنامج على أساس منتظم. إذا اخترت تثبيت نظام نقطة البيع ، فستحتاج إلى جدولة هذه التحديثات أو السماح لمورد POS بتنزيلها وتثبيتها نيابةً عنك. تتطلب أنظمة نقاط البيع عادةً رسوم صيانة مستمرة لتغطية التحديثات والتغييرات على النظام ، بالإضافة إلى تكلفة الإعداد الأولي.
أخطار أمنية
تعمل أنظمة نقاط البيع على توصيل السجلات في المتجر بشبكة مركزية ، كما أن الاتصال يأتي مع مخاطر أمنية خاصة به. إذا لم يتم تحديث البرنامج ، أو إذا تم تحديثه بشكل غير صحيح ، فقد تحدث خروقات أمنية. اعتمادًا على طبيعة النشاط التجاري ، قد تتضمن تلك الخروقات الأمنية معلومات شديدة الحساسية ومحمية ، بما في ذلك أرقام بطاقات الائتمان ومعلومات الحساب المصرفي. سرقة مثل هذه البيانات الشخصية يمكن أن تضع الشركة في خطر قانوني ومالي.
