في نهاية كل فترة محاسبة ، تقوم الشركة بتنظيف حساباتها الخاصة بالإيرادات والمصاريف من أجل إعدادها للاستخدام في الفترة التالية. يتم تحويل القيم المتراكمة في هذه الحسابات إلى حساب إجمالي يسمى صافي الدخل أو صافي الخسارة تبعاً للموقف ، ثم يتم تحويل قيمته إلى حساب دائم في الميزانية العمومية. يتم احتساب صافي الدخل (الخسارة) وبالتالي - إجمالي إيرادات الشركة خلال الفترة مخصومًا منها تكلفة المبيعات لإنتاج إجمالي أرباحها ، وإجمالي أرباحها ناقصًا البيع والمصاريف الإدارية لإنتاج الربح التشغيلي ، ومن ثم أرباح التشغيل ناقص الفائدة و الضرائب لإنتاج صافي الدخل أو الخسارة.
تحديد الجزء من بيان الدخل يجب تضمين الجزء المفقود فيه. معظم الشركات لديها قسم إيرادات واحد في البداية ، تليها النفقات المتكبدة في الحصول على أو إنتاج السلع أو الخدمات المعدة للبيع وبيعها ، متبوعة ببيعها والنفقات الإدارية والعامة ، ومن ثم فوائدها على الديون والضرائب على الدخل.
حدد القيمة الإجمالية للقسم الذي كان يجب تضمين الجزء المفقود فيه. تسرد معظم الأقسام القيمة الإجمالية لجميع النفقات الموجودة في هذا القسم إما في البداية أو في النهاية ، والمدرجة تحت إما اسم يشير إلى طبيعتها كمجموع لكل هذه النفقات للفترة أو ببساطة تسمى باسم الجزء. على سبيل المثال ، قد يُطلق على القيمة الإجمالية لجميع المصاريف المبيعة والعامة والإدارية إما مصاريف البيع الإجمالية والعامة والنفقات الإدارية أو مجرد مصاريف البيع والبيع والإدارة.
استقطع جميع المكونات المدرجة في القيمة المضافة للقسم من أجل حساب قيمة الجزء المفقود. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة المبيعات للمشروع تبلغ 80،000 دولار ، وتتكون من المواد الخام وتكاليف العمالة ، وتبلغ قيمة المواد الخام 60،000 دولار ، عندها يمكن حساب تكاليف العمالة الخاصة بها بـ 20،000 دولار.
تحذير
في بعض الأحيان لا يمكن العثور على أجزاء مفقودة في بيان الدخل دون اللجوء إلى مستندات أخرى. لا توجد دائمًا معلومات كافية حول بيان الدخل نفسه لخصم قيم الأجزاء المفقودة.
