يتطلب وضع خطة لتنفيذ جدول عمل أو هدف مالي خطوات تفصيلية. من المهم التفكير من خلال العملية للتأكد من أن الخطة قابلة للتنفيذ. يمكن أن يؤدي تغيير الخطوات مبكرًا إلى الفرق بين النجاح والفشل. في بيئة العمل أو وضع العمل ، من الضروري البقاء في الواقع حول ما هو العمل وما هو غير ذلك. نظرًا لأن الوقت يمثل سلعة ثمينة ، فمن الأهمية بمكان استغلال الوقت بحكمة للوصول إلى الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل المرتبطة بالخطة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
أجهزة الكمبيوتر المحمولة نسخة مطبوعة
-
قاعة الاجتماعات
إدراج أفكار الموظفين المعينين لخطة عمل ذات أهداف واضحة. قم بإنشاء أول خطة مسودة تقريبية في ملف كمبيوتر وقم بطباعة نسخ مطبوعة. حدد الأهداف والأطر الزمنية طويلة المدى للوصول إليها. اطلب من الموظفين المساعدة في تشكيل التخطيط الاستراتيجي المفصل عن طريق جلب أجهزة الكمبيوتر المحمولة ذات النسخ المطبوعة إلى الاجتماع.
مساعدة الموظفين على ضمان تحقيق كل هدف أو هدف على المدى الطويل عن طريق وضع أهداف قصيرة المدى تدعم كل مسعى. ابدأ بخطة ليست معقدة للغاية. اكتب خطة لتضمين عملاء جدد على سبيل المثال. أدرج خمسة إجراءات يمكن لكل موظف توليها خلال الأسبوع القادم لتحريك الخطة. قم بكتابة الخطة بتعليمات بسيطة ، مثل جعل كل شخص يقوم بإجراء 20 مكالمة باردة على مدار الأيام القليلة القادمة.
ضع في اعتبارك أن الموظفين يجب أن يكونوا قادرين على تصور كيفية مشاركتهم. ساعدهم على رؤية أنفسهم ينفذون الخطة بنجاح حتى يكون الحماس عالياً. كسر الخطة إلى المهام والأهداف التي ستعمل في الواقع. لا تخلق أبدًا خطة صعبة تجعل الجميع يفشلون أو يصبحون مشوشين.
تقديم مكافآت لأولئك الذين لديهم النجاح مع الخطة. اعطِ عشاء لشخصين ، على سبيل المثال ، لأول موظف يقوم بتكوين عميل جديد للشركة. أعطِ شيكًا إضافيًا للشخص الذي يستقطب أكثر العملاء الجدد خلال أسبوع معين. اجعل الخطة تجربة ممتعة حتى يرغب الجميع المسؤولون عن تنفيذها في المشاركة.
اسأل الموظفين لماذا لا تعمل الخطة. كن منفتحًا على تغيير أي أساليب لا تؤدي إلى نتائج. شجع الجميع على التحدث بصراحة ونزيه. حل مشاكل العمل والوصول إلى الأهداف من خلال معرفة حواجز الطرق التي تمنع النجاح. عرض لمراجعة المهارات اللازمة لإجراء المكالمات الباردة ، على سبيل المثال ، أو السماح للموظفين بطلب جلسة نقد لكيفية إدارة المكالمات.
نصائح
-
خذ استبيانًا بين الموظفين لوضع قائمة بالخطط التي تحتاج إلى التنفيذ. على سبيل المثال ، اطلب من الموظفين صياغة خطة لزيادة عمولات المبيعات. أو اطلب من الموظفين كتابة خطة لإعادة تشكيل مساحة المكتب لجعل بيئة العمل أكثر إنتاجية. لا تغفل أبدًا عن قيمة سؤال الموظفين عن آرائهم حول كل قضية.
تحذير
لا تتغاضى عن إنشاء فريق للمناقشة مقابل التسلسل الهرمي. يمكن أن يمتلك الموظفون الجدد أفكارًا رائعة للتكنولوجيا أو لتجنيد المبيعات التي قد لا يأخذها مسؤول تنفيذي مدته 20 عامًا في الاعتبار. عصف ذهني للخطط من خلال معالجة أكبر التحديات أولا وقبل كل شيء. لا ، على سبيل المثال ، العمل على خطة لتوظيف أشخاص جدد إذا كان العمال الحاليين مستاءين للغاية. بدلاً من ذلك ، قم بوضع خطة لمساعدة الموظفين الحاليين على النجاح قبل تغيير أي شيء.
