تلعب عمليات المستودع دورًا رئيسيًا في تحديد مدى الإنتاجية والربحية لنشاطك التجاري. حتى مخازن التجزئة والبيع بالتجزئة للشركات الصغيرة تحتاج إلى سياسات محددة بشكل جيد وإجراءات تشغيل موحدة لضمان كفاءة العمليات وتنظيمها. قم بتضمين سياساتك وإجراءاتك في كتيب مستودع شامل يستلمه كل موظف جديد أثناء التوجيه الجديد للتأجير.
نظرة عامة على السياسات والإجراءات
سياسات المستودعات هي القواعد واللوائح التي يعمل عليها المستودع الخاص بك. في حين أن الإجراءات قد تختلف بين الشركات ، فإن معظم السياسات تركز على المجالات المشتركة. وتشمل هذه الخدمات الصحة والسلامة والأمن والصيانة والتنظيف ومراقبة الجودة وحفظ السجلات والإبلاغ والتخلص من البضائع العتيقة والمتضررة. وعلى النقيض من ذلك ، تكون الإجراءات خطوة بخطوة وتعليمات أفضل الممارسات للقيام بأنشطة المستودعات اليومية. كل مجموعة من التعليمات تشمل أيضا ضوابط داخلية مصممة لحماية عملك.
لوائح السلامة OSHA
سياسات وإجراءات الصحة والسلامة والصيانة والتنظيف هي تعليمات جامدة وغير مرنة تتوافق مع لوائح إدارة السلامة والصحة المهنية. كما تصف السياسات لوائح تخزين OSHA التي تنطبق على المعدات مثل الرافعات الشوكية وأنظمة النقل والمواد وتخزين المخزون والمواد الخطرة وبيئة العمل والرفع والتحكم. إذا احتجت إلى مساعدة ، فإن لدى مجموعة OSHA للتخزين وسلامة العمال قائمة تفصيلية يمكنك استخدامها عند كتابة السياسات والإجراءات ، وإعداد تدريب جديد.
إدارة المخزون والتحكم
تتحكم سياسات إدارة المخزون في حركة البضائع وتخزينها داخل المستودع. بالإضافة إلى تحديد نظام الجرد - مثل الأول ، في البداية ، أو في الماضي ، أو في الماضي ، أولا - تعالج السياسات الضوابط المصممة لمنع الاحتيال والسرقة وسوء استخدام موارد الأعمال. عادةً ما تتناول عناصر التحكم أمان المستودع ، وتحدد نظام الترقيم للمواقع وعناصر المخزون ، وتفرض إحصاء الجرد المادي دوريًا. تتضمن الإجراءات تعليمات عد وفحص ووضع علامات على المخزون الوارد وتخزين المواد على الرفوف وحفظ السجلات والانتقال إلى الخارج.
المعدات والصيانة
يحدد قسم المعدات في سياسة المستودع عمليات المستودعات ومعدات السلامة المطلوبة. كما تتناول بيانات السياسة تخزين المعدات وصيانتها. كما يتم تضمين توقعات التدريب الجديد لتوظيف المعدات وأداء الصيانة الروتينية. العديد من السياسات تعالج - وتحظر - إزالة المعدات مثل الأدوات الصغيرة من المستودع للاستخدام الشخصي. وتركز الإجراءات على تعليمات استخدام المعدات ، وإجراء عمليات الفحص والصيانة الروتينية ، وملء سجلات الصيانة.
