يبدو أن مستحضرات التجميل ومسك الدفاتر ليس لها إلا القليل من القواسم المشتركة ، ولكن الحقيقة هي أن جميع الشركات تحتفظ بسجلات لأنواع مختلفة من المعلومات المالية ، وأن مستحضرات التجميل ليست استثناءً. سيعتمد تحديد نوع الكتب التي ستحتاج إلى الاحتفاظ بها في الملفات على عدد الموظفين لديك ، بالإضافة إلى السرعة التي تخطط لتوسيعها ، إلى جانب أشياء أخرى. في حين أن هناك أساليب مختلفة يمكنك استخدامها ، من أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى برامج الكمبيوتر ، يمكن أن تصبح مربكة وتستغرق وقتًا طويلاً ، لذا استغرقي بعض الوقت للعثور على طريقة تناسبك.
تبدأ صغيرة
لا تحتاج شركات التجميل الصغيرة إلى طريقة معقدة في مسك الدفاتر. ومع ذلك ، فإن البساطة لا تعني أنها غير موجودة. حتى دفتر الإيصالات والكشوف البنكية سيكفيان ، طالما أنهما يقدمان معلومات مهمة ، بما في ذلك المدفوعات المستلمة عن الخدمات المقدمة ، بالإضافة إلى أي مصاريف تقوم بدفعها من حساب عملك مقابل الإمدادات والنفقات الأخرى. يجب أن تكون المعلومات المسجلة شاملة بما فيه الكفاية للحصول على مجموع نهاية شهر دقيق للأرباح والخسائر. يتيح لك ذلك تتبع النمو ، وستحتاج إلى تقديم هذه المعلومات في موسم الضرائب.
تنمو مع عملك
مع توسع نشاطك التجاري ، ستزداد أيضًا كمية مسك الدفاتر التي ستحتاجها. إذا كنت تستأجر موظفين ، فستحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات الرواتب لأغراض الضريبة ، بالإضافة إلى أي نفقات أخرى للموظفين ، مثل المكافآت. إذا اخترت استخدام الكتب الفعلية ، فستحتاج إلى شيكات جداول أعمال من المصرف الذي تتعامل معه ، حتى تتمكن من كتابة الشيكات في يوم الدفع. معظم هذه تأتي مع زلة مذكرة لكل الشيكات التي تبقى في الكتاب ، حتى تتمكن من الاحتفاظ بسجلات مفصلة.
أسباب البقاء المنظمة
إلى جانب الأغراض الضريبية ، هناك العديد من الأسباب التي تجعلك ترغب في الاحتفاظ بالكتب كطبيبة تجميل. كطبيب تجميل ، على سبيل المثال ، سترغب في معرفة ما إذا كانت هناك أنماط تكون فيها الأعمال بطيئة ، لذا فأنت تعرف متى تقدم العروض الخاصة. يمكن القيام بذلك من خلال مراجعة سجلات الأرباح اليومية والإجماليات الشهرية. يمكنك تسجيل هذه الأنماط في كتاب جديد إلى جانب السنوات الحالية لتتبع العروض الخاصة المحددة التي تعمل بشكل أفضل من غيرها.
أدوات للاستخدام
يعتمد تحديد الطريقة المثلى بالنسبة لك على تفضيلاتك الشخصية. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالكتب الفعلية ، بدلاً من السجلات الرقمية ، فيمكنك استخدام أجهزة الكمبيوتر الدفترية التي تستقبل نسخًا مطبوعة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة المحاسبية. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالمعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قم بإنشاء نموذجك الخاص أو برنامج شراء مصمم لتتبع الأرباح والخسائر والرواتب. إذا كنت مشغولاً للغاية ، يمكنك استئجار محاسب. ولكن يمكن أن تكون باهظة الثمن ، لذا تأكد من قدرتك على تحمل تكلفتها. يمكن أن تكون وكالات المحاسبة مفيدة أيضًا ، كما يقدم الكثيرون خدمات الرواتب أيضًا.
2016 معلومات الرواتب لمسك الدفاتر والمحاسبة والتدقيق كتبة
حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة والمراجعة على راتب سنوي متوسط قدره 38،390 دولار في عام 2016 ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وفي النهاية الدنيا ، حصل موظفو مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجعو الحسابات على 25 في المائة من الراتب البالغ 30.640 دولار ، مما يعني أن 75 في المائة يحصلون على أكثر من هذا المبلغ. الراتب 75th المئوية هو 48440 $ ، وهذا يعني كسب 25 في المئة أكثر. في عام 2016 ، كان يعمل 1،730،500 شخص في الولايات المتحدة كمكتبة مسك الدفاتر والمحاسبة ومراجع الحسابات.
