كيفية انشاء 12 نظام حفظ الدفاتر العمود

لقد بدأت للتو عملك الصغير الخاص بك وعلى الرغم من أنك تعلم أنك بحاجة إلى تتبع نفقات عملك ودخلك ، فأنت لست مستعدًا لاستثمار المال أو الوقت في برنامج مثل QuickBooks ، وأنت لست مرتاحًا بدرجة كافية مع Excel لإعداد جدول بيانات. أنت تبحث عن نظام مسك الدفاتر اليدوي البسيط والقابل للإدارة والذي يلبي احتياجاتك. قد يكون نظام مسك الدفاتر في دفتر الأستاذ المكون من 12 عمودًا هو الحل المناسب لك.

جهز وسادتك. إذا كانت الوسادة التي توصلت إليها مع قسم مثقب عبر قمم الصفحات ، فقم بإزالة الورق فوق الثقب بحرص. سيؤدي هذا إلى ترك الجزء العلوي من الصفحة الخلفية مكشوفًا. في هذه الصفحة ستكتب أسماء الأعمدة الخاصة بك. إذا لم يكن لوحك يحتوي على أقسام مثقبة ، فستحتاج إلى إعادة كتابة أسماء الأعمدة الموجودة أعلى كل صفحة.

قم بتسمية الأعمدة الخاصة بك. فكر في عملك وأدرج المصاريف التي تتكبدها في هذا النشاط التجاري ، مع تعيين الأعمدة ذات النفقات الأكثر شيوعًا في الأعمدة الأقرب. هل تشتري المستودع؟ هل لديك الكثير من المصاريف التسويقية؟ وتشمل النفقات الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار التأمين ، والغاز ، والهاتف الخلوي ، والإنترنت ، واللوازم المكتبية ، والبريد ، والإيجار والعمولات. اكتب أسماء الأعمدة بالقلم الرصاص ، حيث قد تحتاج إلى إجراء تعديلات في البداية.

أدخل رصيد حسابك المصرفي والمعاملات التالية. ستحتوي اللوحة على عمود لإجمالي التشغيل. أدخل الرصيد المصرفي المطابق من تاريخ البدء في الصف الأول ، ثم ابدأ في إدخال معاملاتك. أدخل وصفًا موجزًا للمعاملة ، المبلغ كخصم أو ائتمان ، اعتمادًا على ما إذا كان عبارة عن حساب (مدين) أو إيداع (ائتمان) ، وقم بتحديث الإجمالي الجاري. ثم أدخل المقدار في العمود المناسب في نفس الصف لتصنيفه.

أضف الأعمدة في أسفل الصفحة. عندما تصل إلى أسفل الصفحة ، أو في نهاية الشهر ، أضف الأعمدة وضع إجماليات الصفحات على طول الجزء السفلي. احمل هذه الإجماليات إلى أعلى الأعمدة في الصفحة التالية. ثم يتم تضمين هذه المجاميع في المجاميع في أسفل الصفحة التالية لإجمالي تشغيل لكل فئة حساب. إذا كنت تفضل ، قم بتشغيل مجاميع على طول القاع ؛ واحد للصفحة (أو الشهر) وحده ، والآخر للمجموع الكلي التراكمي. في نهاية العام ، سيتم حساب الإجماليات وجاهزة للاستخدام في إعداد إقرارك الضريبي.