قائمة مجانية برامج حفظ الدفاتر التجارية الصغيرة

عندما نمت احتياجات مسك الدفاتر لديك إلى ما هو أبعد من إمكانات جداول البيانات ، ولكنك لا تحتاج حتى الآن إلى جميع الأجراس والصفقات الخاصة بحزمة محاسبة تجارية راقية ، فكر في الخيارات المجانية للشركات الصغيرة لاستخدامها في مسك الدفاتر واحتياجاتها المحاسبية. توفر بعض الحزم الدخل الأساسي وتسجيل النفقات ، وبعضها عبارة عن نسخ مجمّعة من حزمة تجارية يمكنك الترقية إليها في المستقبل والبعض الآخر عبارة عن أنظمة مفتوحة المصدر مدعومة من قبل مجتمع واحد أو أكثر من المطورين.

قائمة المتطلبات

قبل أن تقوم بتقييم حزم برامج مسك الدفاتر التجارية الصغيرة المجانية ، قم بعمل قائمة بالميزات والوظائف التي تحتاج إليها. تجميع العناصر في قائمتك إلى ثلاث فئات: "يجب أن يكون لديك" ، "يجب أن يكون لديك" و "من الجيد أن يكون لديك". على سبيل المثال ، قد تكون القدرة على تخصيص مخطط الحسابات "يجب" ، وقد تكون القدرة على تتبع المخزون "أمرًا رائعًا". أثناء مراجعة كل حزمة برامج ، قم بإنشاء عمود رأسي في قائمتك وقم بوضع علامة اختيار بجوار الميزات التي يوفرها. سيساعدك المخطط على تحديد البرنامج المناسب.

البرمجيات الحرة المحاسبة

FreshBooks و Wave هما حزمة محاسبة مجانية للشركات الصغيرة التي أبرزتها مجلة PC. يوفر FreshBooks دعمًا شاملاً للحسابات مجانًا لعميل واحد. يحتوي الإصدار المجاني على علامة FreshBooks التجارية على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل ، ويستثني الوظائف مثل واردات النفقات وصفائح الوقت. بدأت Wave ، وهي نظام محاسبة على الإنترنت ، كأداة للفواتير وتوسعت لتوفير محاسبة مزدوجة القيد ووحدة من كشوف المرتبات مقابل رسم رمزي. كما يوفر Adminsoft حسابات دفتر الأستاذ العام ، حسابات الدفع والمدينة ، والفواتير ، والمخزون والوحدات الأخرى مجانا. تم إنشاؤه والمحافظة عليها من قبل صاحب شركة صغيرة.

البرمجيات مفتوحة المصدر المحاسبة

جعلت ثلاثة حزم مفتوحة المصدر قائمة TechRadar من أفضل برامج المحاسبة المجانية. يوفر TurboCASH دعم مسك الدفاتر الكامل بما في ذلك دفتر الأستاذ العام ، والفواتير ، وحسابات الدفع والتقارير المالية. يوفر GnuCash المحاسبة القيد المزدوج وأداة التسوية؛ يعمل على نظام التشغيل Windows و Mac و Linux وحتى Android. PostBooks هو الأنسب للشركات الكبرى. ويوفر وظائف المحاسبة الشاملة مجانا. تتوفر وحدات الدعم والإضافة مثل CRM والمبيعات والتصنيع بترخيص تجاري.

حلول الفوترة والدفع

إذا كانت متطلبات مسك الدفاتر تركز في المقام الأول على تسجيل الإيرادات والمصروفات ، فحاول استخدام Zoho Invoice أو NCH Express أو Invoice Expert XE. تقدم Zoho Invoice خطة مجانية إلى الأبد لإنشاء الفواتير وإرسالها بالبريد الإلكتروني وتتبع حالتها وتلقي الدفعات. يوفر NCH Express Invoice وظيفة إصدار الفواتير مجانًا للشركات التي تضم أقل من خمسة موظفين. إن Invoice Expert XE هو نسخة مجانية من البرنامج التجاري ، ولكنه يحدّ من 100 عميل ومنتجات.