إن الاستيلاء على صندوق مليء بالإيصالات أو سجل لدفتر الأوراق واستخدامها لمعرفة الضرائب التي تدين بها للدخل في المزارع هو عمل رتيب. في الوقت الحاضر ، يستخدم المزارعون الأذكياء برامج محوسبة لتتبع النفقات والمشتريات لمختلف المنتجات الزراعية ، مثل الثروة الحيوانية والحبوب المتنامية ، مما يوفر الوقت والإحباط بينما يحصلون على رؤية عامة أفضل لعملية زراعةهم. تساعدك برامج مسك الدفاتر على معرفة أين تقف عملياتك الزراعية ، مما يساعد على جعل مزرعتك أكثر ربحية على المدى الطويل.
تقييم الميزات المطلوبة
يبدأ اختيار برنامج مسك الدفاتر بتحديد ما تحتاج إليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تربي الماشية وتزرع الذرة ، فإنك تحتاج إلى برنامج يكسر عملية الزراعة إلى مناطق منفصلة للربح والخسارة. إذا كنت تستعين بمزارع أو مدير مزرعة ، فيجب أن يتضمن برنامج مسك الدفاتر الخاص بك ميزات جداول الرواتب والجداول الضريبية. قد تحتاج أيضًا إلى ميزات تتبع مخزون المزارع إذا كنت ترغب في تتبع فعالية التكلفة واستهلاك الجرارات والجمعيات وغيرها من المعدات الزراعية. إذا كنت ترغب في استخدام البرنامج لموازنة كتبك ، فإنك تحتاج إلى ميزة محاسبة مزدوجة القيد تسجل دخلك ونفقاتك اليومية بالإضافة إلى بنود الخصم والائتمان لكل ما تدخله.
أساسيات
ينشئ برنامج محاسبة للمزارع الصلبة بيانات التدفق النقدي والدخل على الأقل ، بالإضافة إلى الميزانية العمومية. تساعد المعلومات المقدمة باستخدام هذه الأدوات خلال فترة زمنية مدتها ثلاث سنوات في حساب تكلفة زراعة فدان من الذرة أو تربية بقرة واحدة ، ومساعدة في التخطيط طويل الأجل ومراجعة الدخل والمصروفات في كل فئة. تحتاج أيضًا إلى خيار إضافة فئات تتبع مخصصة ، يُشار إليها كمخطط حسابات. تعتبر فئات التتبع مفيدة للغاية في إدخال وتقييم البيانات التي يتم تقسيمها إلى أنواع مختلفة من النفقات. على سبيل المثال ، إذا قمت بتربية الماشية ، فقد يتم تقسيم فئات التتبع الخاصة بك إلى اقتناء ، وتغذية ، وبيطري ، وتكاليف النقل إلى السوق.
خيارات البرنامج
Quicken و QuickBooks هي برامج مسك الدفاتر غير مكلفة ، لمساعدتك على البدء في برامج محوسبة. تحقق من برنامج الإرشاد الزراعي بالجامعة الخاص بك حول كيفية إضافة فئات حسابات مرتبطة بالمزرعة إلى هذه البرامج. أو يمكنك شراء برنامج إضافي ، مثل ManagePLUS ، لتوسيع قدرة البرنامج.إذا كنت تريد برنامجًا تم تطويره خصيصًا لعمليات الزراعة والذي يوفر بيانات دخل ثابتة مرتبطة بميزانية حسابك ، فابحث في برامج مثل Farmworks و FarmBiz و Red Wing. وتشمل البرامج الموجهة إلى العمليات الزراعية الصغيرة إلى المتوسطة الحجم Intacct و Netsuite.
نصائح مفيدة
تحدث إلى المحاسب الخاص بك لمعرفة المعلومات التي يحتاج إليها لإعداد ضرائب الدخل ربع السنوية الخاصة بك ودفع الضرائب لعمال المزارع أو العمال الموسميين. تأكد من أن البرنامج الذي تختاره يوفر تلك المعلومات. عند إعداد مخطط الحسابات ، يمكنك الحصول على نسخ من السنوات القليلة الماضية من نموذج الضريبة على F Schedule الخاص بك ، واستخدامها لإنشاء فئات التتبع الخاصة بك. تحدث إلى تاجر البرامج الذي تتعامل معه حول مرونة البرنامج في النمو بمجرد أن تبدأ في رؤية ما تستطيع هذه البرامج القيام به ، قد ترغب في إضافة المزيد من الميزات التي تساعد في جعل عملية المزرعة أكثر إحكامًا.
