وكثيراً ما يكون حساب تحسينات المستأجرين محيراً ، ويتطلب وضع تقديرات بشأن العمر المتوقع للتحسين والفترة التي ينبغي أن يتم فيها استهلاكها. يمكن أن تمثل التحسينات المستأجرة نفقة كبيرة لشركة تستأجر مساحة وتحتاج إلى إجراء تعديلات لجعلها قابلة للاستخدام.
تعديلات فى الايجار
إذا كنت تمتلك مكان عملك وقمت بإجراء تحسينات عليه ، فستسمى التحسينات الرأسمالية. إذا قمت بتأجير المساحة وإجراء تحسينات ، فستسمى التحسينات المستأجرة. وتشمل هذه التغييرات الوظيفية أو الهيكلية على مساحة المكتب لجعلها مناسبة لاحتياجات شركتك. ويمكن أن تشمل بناء الجدران ، وتركيب الإضاءة ، ووضع الحمامات أو أي شيء آخر يزيد من فائدة أو قيمة الفضاء. نظرًا لأن هذه التحسينات توفر فوائد لفترات طويلة ، فلا يمكنك إنفاقها في السنة التي يتم تكبدها فيها. يجب معاملتها كمصروف رأس مال واستهلاكها مع مرور الوقت.
مبادئ المحاسبة المقبولة عموما للإهلاك
في الولايات المتحدة ، يوضح "SFAS 13 - Accounting for Leases" كيفية معاملة تحسينات الاستئجار في البيانات المالية. يجب حساب العمر الإنتاجي المقدر للتحسين أولاً. العمر الإنتاجي هو طول الفترة الزمنية حتى يتم تغيير أو ترقية التحسين. قارن العمر الإنتاجي مع مدة الإيجار. تتطلب المبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام استهلال التحسين على أساس القسط الثابت على مدى العمر اإلنتاجي أو مدة اإليجار. على سبيل المثال ، إذا كان التحسن يكلف 1000 دولار وسوف يستمر لمدة 10 سنوات على الأقل وفترة الإيجار هي خمس سنوات ، فإنك ستخفض التكلفة على مدى خمس سنوات ، مع حساب 200 دولار في السنة.
تجديد الإيجار
تصبح الحسابات الخاصة بالتحسينات المستأجرة أكثر تعقيدًا عندما يتضمن التأجير عمليات تجديد اختيارية. على سبيل المثال ، قد يكون لديك عقد إيجار في عقار لمدة ثلاث سنوات ولكن لديك خيار تجديد لثلاث سنوات أخرى. يتطلب GAAP أنه إذا كان التجديد مضمونًا بشكل معقول ، فأنت تقوم بتضمين فترة التجديد أو الفترات الزمنية في الإطار الزمني للإهلاك. وتشمل الحالات التي يمكن أن تظهر مثل هذه الضمانات فرض عقوبات على عدم التجديد ، وخيارات صفقة الاستحواذ بعد فترة التجديد المقبلة ، والإيجارات القابلة للتجديد في خيار المؤجر. إذا لم يكن هناك أي ضمان للتجديد ، يتم استهلاك التحسينات المستأجرة على مدى فترة الإيجار الأصلي فقط.
تكاليف التأجير التشغيلي
عند استئجار مكتبك ، قد تواجه تكاليف أخرى كثيرة لتشغيل المساحة ، مثل الصيانة والمرافق والإصلاحات ومدفوعات الإيجار نفسها. ھذه اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف ﻟﯾﺳت ذات رأس ﻣﺎل وﯾﻧﺑﻐﻲ أن ﺗﮐون ﻣﺻرﻓﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻔﺗرة اﻟﺗﻲ ﺗم ﺗﮐﺑدھﺎ ﻓﯾﮭﺎ.
