المبادئ المحاسبية المقبولة عموما الخطوط العريضة القواعد المحاسبية للمعاملات المالية. غالبًا ما تستخدم الشركات التي تبيع المنتجات عينات من المنتجات لإظهار الخيارات للعملاء. يمكن تصنيع هذه العينات أو شراؤها من قبل الشركة. في كلتا الحالتين ، هناك تكلفة للعينات. هناك العديد من الطرق المسموح بها من حساب هذه العينات تحت GAAP.
قواعد GAAP للمصروفات
وفقًا لمبادئ GAAP ، يجب تسجيل المصاريف في الفترة التي تحتوي على الإيرادات ذات الصلة. إذا لم يكن من الممكن ربط النفقات مباشرة بالإيرادات ، فسيتم تحميلها كمصروف في الفترة التي يتم تكبدها فيها. لتحمل نفقات ، يجب أن يكون العمل مسؤولا قانونا عن ذلك. لا يجب بالضرورة أن تكون المصروفات قد دفعت ، فقط تعاقدت. على سبيل المثال ، إذا استأجر أحد الأعمال مساحة مكتبية ، فيجب أن يتم تسجيل إيجار كل شهر في ذلك الشهر ، حتى إذا لم يتم دفع الإيجار بعد. بالنسبة لعينات المنتج ، تسمح مبادئ GAAP بتطبيق العينات على الفور عندما تقوم الشركة بشرائها أو رسملة وتأجيل جزء من التكلفة إلى فترات مستقبلية.
التكلف الفوري لعينات المنتج
على الرغم من أنه يمكن استخدام عينات المنتج خلال فترات محاسبية متعددة أو حتى عدة سنوات ، إلا أن GAAP يسمح لها بتحصيلها عند شرائها في البداية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه لا يمكن في كثير من الأحيان مطابقة العينات مباشرة مع الإيرادات ذات الصلة. قد العديد من العملاء والعملاء المحتملين عرض العينات. قد يقوم البعض بإجراء عملية شراء وقد لا يقوم البعض بذلك. يسمح توزيع العينات للشركة بالتعرف على التكلفة عند تكبدها بدلاً من محاولة تحديد فترات المستقبل التي تنتمي إليها النفقات. لحساب المصروفات أو نماذج الخصم أو التوريد في بيان الدخل والائتمان سواءً بالبنك أو الحسابات الدائنة ، اعتمادًا على ما إذا تم سداد قيمة العينات.
Capitalizing Product Samples
إذا كان من الممكن تتبع عينات المنتج إلى عملية بيع محددة ، فيمكن رسملتها ثم تسجيلها كمصاريف في فترة الإيرادات ذات الصلة. على سبيل المثال ، إذا تم إنشاء نماذج تقليم الخشب المخصصة لعميل معين في شهر مايو ، فقد تستثمر الشركة التكاليف على الكتب وتكلفها عندما يقوم العميل بعملية الشراء في سبتمبر. تعتبر إدخالات المحاسبة الأولية بمثابة رصيد للنقد أو الحسابات الدائنة والدين المدين لمصروفات الدفع المسبق. عندما يتم حساب التكلفة ، يتم إضافة حساب المصروفات مسبقة الدفع ويتم الخصم من حساب Samples أو Supplies.
عينات قديمة
إذا اختارت الشركة رسملة عينات المنتجات وحسابها في فترة مقبلة أو على فترات متعددة ، يجب أن تراجعها بانتظام للتأكد من أنها لا تزال قابلة للاستخدام. إذا أصبحت عينة المنتج المرسملة قديمة أو لم تعد تستخدمها الشركة بعد الآن ، فيجب شطبها في تلك الفترة. هذا صحيح أيضًا إذا كانت العينة تالفة ولم يعد من الممكن استخدامها.
