يستخدم احتياطي الديون المعدومة في طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق للتكيف مع الخسائر المتوقعة من عدم سداد القروض أو مبيعات الائتمان. يعتبر هذا التعديل ضروريًا في المحاسبة على أساس الاستحقاق لأن بعض مبيعات الائتمان ستصبح سيئة حتى لو تم تسجيل الإيرادات في وقت البيع بغض النظر عن تاريخ استلام النقد. ليست هناك حاجة لاحتساب الديون المعدومة في طريقة المحاسبة النقدية لأنه يتم تسجيل الإيرادات فقط عند استلام النقد.
مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP)
تعتبر المحاسبة النقدية جذابة للعديد من الشركات الصغيرة لأنها أقل تعقيدًا وهي طريقة خدمة الإيرادات الداخلية المسموح بها لحساب الدخل الخاضع للضريبة. ومع ذلك ، لا يجوز المحاسبة النقدية بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). تتطلب قواعد GAAP استخدام المحاسبة على أساس الاستحقاق. بموجب المبادئ المحاسبية المقبولة عموماً ، يجب على الشركات اتباع "المبادئ المحاسبية المقبولة عموما" في إعداد البيانات المالية ، وعندما يتم تداول الشركة علنا ، يجب تدقيق البيانات المالية من قبل المحاسبين العامين المعتمدين.
قواعد GAAP للديون المعدومة
تحت المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتطلب GAAP الاعتراف بالإيراد في وقت إجراء البيع. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عموما أيضا أن يتم التعرف على الديون المعدومة وخصمها من الإيرادات خلال نفس الفترة الزمنية التي يتم توليد الإيرادات. ولأنه من المستحيل معرفة الحسابات التي ستتحول بشكل سيئ ، هناك ثلاثة إجراءات للمبادئ المحاسبية المقبولة عموماً لتقدير (التنبؤ) بدل الديون المعدومة: النسبة المئوية لطريقة المبيعات الائتمانية ، وشيخوخة طريقة الحسابات المستحقة القبض (تباين الحسابات السابقة) و النسبة المئوية لإنهاء طريقة الذمم المدينة. بعد إكمال الحساب ، تقوم بالإبلاغ عن مخصص الديون المعدومة في الميزانية العمومية كخصم من الذمم المدينة.
النسبة المئوية لإجمالي طريقة مبيعات الائتمان
هذه طريقة تاريخية تستند إلى خبرة شركتك السابقة في الحسابات غير المحصلة من مبيعات الائتمان. على سبيل المثال ، تشير خبرتك السابقة إلى أن 5 بالمائة من إجمالي مبيعاتك الائتمانية سيصبح سيئًا في أي فترة محاسبية معينة. وبناءً على ذلك ، ستقوم بإجراء إدخال ائتمان إلى احتياطي الديون المعدومة في ميزانيتك في نهاية الفترة لتعديل (تقليل) رصيد حساباتك المدينة بنسبة 5 بالمائة.
شيخوخة طريقة حسابات المقبوضات
يفترض الشيخوخة أنه كلما طالت المدة المستحقة القبض ، زادت احتمالية عدم جمعها. تطبق هذه الطريقة النسبة الافتراضية لكل شريحة عمرية (على سبيل المثال ، 30 أو 60 أو 90 يومًا متأخرة). كما هو الحال مع إجمالي طريقة مبيعات الائتمان ، فإنك ترتكز على النسب المئوية للبيانات التاريخية. ومع ذلك ، يتم تطبيق النسب المئوية على كل شريحة عمرية بدلاً من إجمالي مبيعات الائتمان.
النسبة المئوية لإنهاء طريقة استلام الحسابات
تتطلب هذه الطريقة ممارسة في حكم من قبلك ، أو صاحب العمل ، أو من قبل المحلل الخاص بك بعد تقييم جدول الحسابات المعلقة المستحقة القبض في نهاية الفترة. يعتمد ذلك على معرفتك وتقييمك للحسابات المعلقة التي من المحتمل أن تكون سيئة. يمكنك حساب هذا المبلغ كنسبة مئوية من رصيد الحسابات الختامية الخاصة بك ، مما يقلل من رصيدك بنفس المبلغ.
احتياطي كفاية
ويفضل العديد من أصحاب الأعمال المحافظين وضع احتياطيات كبيرة لتوفير عمليات شطب غير متوقعة. ومع ذلك ، قد يكون هذا النهج طريقة لتقليل الأرباح الحقيقية خلال الفترة التي تراكم فيها الاحتياطي المفرط. بغض النظر عن إجراء GAAP الذي تستخدمه لحساب مخصص الديون المعدومة ، فإنها تتطلب حكمك بصفتك مالك الشركة. يجب أن يكون مبدأ التشغيل هو "كفاية الاحتياطي".
