يستخدم الناس قاعات تأجير لجميع أنواع الوظائف ، مثل حفلات الزفاف وحفلات التخرج والاحتفالات الدينية والرقصات المجتمعية وبنغو. أما بالنسبة لمشغل القاعة ، فهناك مجموعة واسعة من المخاطر التي تنطوي عليها ، بما في ذلك الأضرار التي تلحق بالممتلكات بسبب العملاء أو الطقس ، والحوادث ، والإصابات ، والمخاطر الأخرى مثل الدعاوى القضائية لعدم الأداء. هناك مجموعة أخرى من المخاطر التي تطرحها خدمة الطعام والكحول ، سواء كانت قاعتك توفرها أو تجلب مقاولين من الباطن ، مثل خدمات تقديم الطعام. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها للحصول على أفضل تأمين لقاعتك المؤجرة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الة تصوير
-
السجلات المالية
-
نسخ من العقود والتراخيص
التقاط صور للقاعة. وتشمل المناطق العامة مثل منطقة الجلوس ، أرضيات الرقص ، البار ، المسرح ، الممرات ، دورات المياه ، والمداخل ، بالإضافة إلى المناطق خلف الكواليس بما في ذلك مناطق المطبخ وإعداد الطعام ، وغرف ارتداء الملابس ، واستراحة الموظفين وغرف الخزانات. غرف التخزين. المناطق الأخرى التي يجب تصويرها هي مخارج الطوارئ والإضاءة ، والأرصفة ، وأنظمة الأمن ، والإضاءة في الهواء الطلق ، وموقف السيارات ، والمناظر الطبيعية. تعطي الصور المضاءة جيدًا المكتتب فهمًا أفضل للمخاطر وتساعد على تحديد التغطيات اللازمة والمعدلات المطلوب استخدامها.
جمع السجلات المالية (بيانات الدخل ، الميزانيات العمومية) ، نسخ من الأعمال التجارية ، خدمة الطعام وتراخيص المشروبات الكحولية ، وكذلك نسخ من العقود وإعفاءات المسؤولية للعملاء وغيرهم من المقاولين من الباطن (الفنانين ، خدمات التموين).
ابدأ التسوق للحصول على التغطية. سواء عبر الإنترنت أو محليًا ، ابحث أولاً عن الوكالات المستقلة. إن القيام بذلك سيوفر عليك الوقت والجهد ، لأن إحدى الوكالات يمكنها الحصول على عروض أسعار من عدة شركات تأمين مختلفة. إذا ذهبت إلى وكالات حصرية ، فستحصل على عروض الأسعار من شركة واحدة فقط.
إكمال التطبيقات المطلوبة ، والإجابة على جميع الأسئلة بصدق وعلى حد علمك. إرفاق نسخ من التراخيص والصور والعقود وأي معلومات أخرى ذات صلة.
تغطية التغطية يحتاج مع الوكالة. لا بد من إدراج تغطية الممتلكات ، والمحتويات ، ودخل الأعمال ، ومعدات الإيجار ، وتلوث الأغذية والتلف ، والجريمة ، والمسؤولية العامة ، وخيانة الأمانة للموظفين (السرقة ، والاختلاس) ، والمسؤولية عن المشروبات الكحولية ، والمسؤولية المتعلقة باستحقاقات الموظفين ، وتعويض العمال والمسؤوليات الزائدة في سياسات الأعمال. ومع ذلك ، يمكن أن يكون مستوى التغطية أقل أو أكثر ، كما هو موضح في حجم ونطاق مرفق الإيجار.
حدد أي أطراف ستحتاج إلى تسميتها مؤمن إضافي على السياسة. ويمكن القيام بذلك أيضًا خلال فترة السياسة ، من خلال المصادقة. عادة ما يتم حجز هذا لأي طرف آخر لديه مصلحة مالية في المنشأة (البنوك ، الشركاء الصامتون ، إلخ.)
دفع قسط التأمين ، أو تمويله (من خلال شركة التأمين أو شركة تمويل قسط منفصلة) ، والامتثال لأي متطلبات الاكتتاب ، من أجل الحفاظ على التغطية المعمول بها. أعلم دائمًا وكالتك إذا كان هناك حاجة إلى تغطية أي عقار جديد ، أو بيع الممتلكات القديمة ، أو إذا كنت بحاجة إلى تغطية إضافية متخصصة.
نصائح
-
لمزيد من الحماية ، اطلب من المتعاقدين من الباطن والعملاء تقديم دليل على تغطياتهم الخاصة أيضًا. القيام بذلك يمكن أن يساعد في الحفاظ على معدلات التأمين الخاصة بك أقل.
تحذير
إن عدم تحمل التأمين أو تحمل قدر ضئيل من التغطية قد يجعلك عرضة للتلف المالي في حالة الخسارة. الاستدلال على طلبات التأمين أو التسبب في خسارة عمدا لجمع مستحقات التأمين هو الاحتيال في مجال التأمين ، ويحكمها قوانين الولايات والقوانين الاتحادية ، مع مراعاة الغرامات والسجن.
