على الرغم من أهمية الاتصال الرقمي ، لا تزال أجهزة الفاكس تلعب دورًا رئيسيًا في إرسال المستندات وتلقيها. عند الإبلاغ عن عدد الصفحات في ورقة غلاف الفاكس ، فمن المعتاد تضمين صفحة التغطية في الإجمالي.
أساسيات صفحة الغلاف
تنبه صفحة الغلاف المتلقي إلى تفاصيل مهمة حول إرسال الفاكس. ويتضمن تفاصيل المستلم والمرسل والمستند. كما ينبه المستلم إلى عدد الصفحات. تعد معلومات رقم الصفحة مهمة لأنها تسمح للمستلم بالتأكد من استلامه للفاكس بأكمله. إذا أشار المرسل إلى أن المستند يحتوي على ست صفحات إجمالاً وثلاثة منها فقط ، فهو يعلم أن الإرسال غير مكتمل.
بما في ذلك صفحة الغلاف
عادةً ما تقوم بتضمين صفحة الغلاف عند الإبلاغ عن العدد الإجمالي للصفحات. إذا كان المستند يحتوي على ثلاث صفحات جانباً من الغلاف ، فعليك بالإبلاغ عن أربع صفحات ، على سبيل المثال. حتى أن العديد من صفحات الغلاف تظهر أنك ستقوم بتضمين صفحة الغلاف عند الإبلاغ عن الرقم. يكون الاستثناء عندما تشير صفحة الغلاف إلى عدد الصفحات "باستثناء صفحة الغلاف".