في حين أن خطابات التغطية ، والسير الذاتية (المناهج الدراسية) والسير الذاتية كانت تطبع وتُقدم كنسخ مطبوعة ، فإن العديد من الشركات تطلب الآن من مقدمي الطلبات تقديم هذه المواد عن طريق البريد الإلكتروني. الفائدة لك كمتقدم هو أن صاحب العمل سوف تتلقى المواد الخاصة بك على الفور. ومع ذلك ، قد يعني حفظ خطاب التقديم أو السيرة الذاتية كنوع ملف خاطئ أو بتنسيق خاطئ أنه لن يتم اعتبارها أبدًا. تمامًا كما تفعل مع المستندات المطبوعة ، احرص على اتباع تعليمات صاحب العمل عند إرسال خطاب تغطية والسيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني.
اقرأ تعليمات التقديم إذا قدمت الشركة أيًا منها. البعض يفضل مرفقات البريد الإلكتروني ، في حين قد يرغب البعض الآخر في لصق الرسالة المقدمة و / أو السيرة الذاتية مباشرة في البريد الإلكتروني. تعليمات الشركة تأخذ الأولوية على غيرها.
افتح سيرتك الذاتية في معالج الكلمات الخاص بك. حدد خطًا مشتركًا مثل Times New Roman أو Courier لكل النص ، وأزل أي نص منسق (مثل ، غامق ، مائل ، تسطير). استخدم النقاط في أي قوائم ، مثل واجباتك مدرجة تحت كل مهمة في قسم خبرتك في العمل. بخلاف السير الذاتية المطبوعة ، يجب أن تكون السير الذاتية المرسلة بالبريد العادي ، حيث قد لا يتم فتح الخطوط الخاصة أو غيرها من التدوينات أو عرضها بالشكل الصحيح حسب نوع البرنامج أو معالج النصوص الذي يستخدمه المستلم.
انتقل إلى "ملف" وانقر على "حفظ باسم" ، ثم أدخل عنوانًا يشتمل على "السيرة الذاتية" واسم عائلتك (على سبيل المثال ، "ميلر-السيرة الذاتية"). اختر إما "نص عادي" أو "نص فقط" من مربع القائمة المنسدلة لنوع الملف. انقر فوق "حفظ".
سجّل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني وانقر على "إنشاء". أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وعنوانًا في حقل العنوان يشرح من أنت والموضع الذي تقدم طلبًا للحصول عليه (على سبيل المثال ، "المعلم ذو الخبرة في البحث عن اللغة الإنجليزية للصفوف الإعدادية").
اكتب أو الصق خطاب المقدمة في حقل الرسالة. على عكس رسالة الغلاف المطبوعة ، يجب ألا يشتمل هذا على رأس أو معلومات الاتصال بالمستلم. تبدأ مع تحية رسمية ، ثم مضاعفة الفضاء وإدخال مقدمة ، والجسد ، والاستنتاج ، وإغلاق. يجب أن يكون حرف الغلاف متباعدًا بمسافة بين كل فقرة.
انقر فوق "إرفاق" وحدد السيرة الذاتية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ثم انقر فوق "تحديد". تدقيق خطاب المقدمة بعناية ، ثم انقر فوق "إرسال".
