يلعب دفتر الأستاذ العام دورًا حاسمًا في دورة المحاسبة. يحتوي دفتر الأستاذ العام على سجل لكل معاملة تمت مواجهتها لنشاطك التجاري. يُعرف أيضًا دفتر الأستاذ العام باسم دفتر الأستاذ.
الأصل
ينشأ دفتر الأستاذ العام من دفاتر أخرى أو دفاتر فرعية. على سبيل المثال ، قد تنشأ المعلومات التي يتم تسجيلها أو نشرها في دفتر الأستاذ العام أو تنشر في دفتر المبيعات أو الإيصالات النقدية.
وظيفة
تستخدم معظم الشركات نظام الدخول المزدوج عند ترحيل المعاملات إلى دفتر الأستاذ العام. معنى لكل معاملة ، يتم تسجيل الخصم على اليسار ، ويتم نشر رصيد على اليمين. عادةً ما يؤثر كل خصم أو ائتمان على اثنين أو أكثر من حسابات دفتر الأستاذ العام.
إعداد دفتر الأستاذ
تم إعداد دفتر الأستاذ العام كسلسلة من حسابات T. النقد والحسابات المستحقة والمبيعات هي أمثلة للحسابات التي ستستخدمها في دفتر الأستاذ العام الخاص بك. إعداد دفتر الأستاذ الخاص بك لا ينطوي على تحليل من جانبك. ببساطة نقل البيانات المالية من المجلة إلى دفتر الأستاذ العام. تأكد من مطابقة الأرصدة.
الدلالة
بعد التحقق من دقة جميع المعلومات الواردة في دفتر الأستاذ العام ، يمكن إنشاء الميزانية العمومية وبيان الدخل. قد يكون دفتر الأستاذ العام الخاص بك يدويًا أو إلكترونيًا. معظم الشركات لديها برامج تسمح للمستخدم بإدخال المعلومات المالية في دفتر الأستاذ العام المحوسب.
أسطوانة الورق
يمكن أن يساعد دفتر الأستاذ العام في اكتشاف ومنع الاحتيال في نشاطك التجاري. يتيح لك دفتر الأستاذ العام إنشاء شيكات وأرصدة داخل عملك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك نقدًا بمبلغ 40،000 دولار ، فيجب أن يكون نفس الرقم في دفتر الأستاذ العام. قد يكون دفتر الأستاذ العام الخاص بك في متناول اليد إذا كان لديك تدقيق أعمالك من قبل مصلحة الضرائب.
