كان النص الذي يتم إنتاجه في المكتب يأتي فقط من خلال فن الطباعة بنقرة واحدة أو الكتابة السريعة. هذا يتطلب الكثير من الحرص في إنشاء مستند ووقت كثير عند الحاجة إلى التصحيحات. اليوم ، من السهل تغيير نص العمل وسرعة الإنتاج بسبب برامج معالجة النصوص وأجهزة الكمبيوتر ، وكلاهما من أدوات العمل الشائعة.
وصف
مستند معالجة الكلمات هو أي مستند نصي يبدو بنفس الشكل سواء تم عرضه على شاشة الكمبيوتر أو طباعته في نسخة مطبوعة. نظرًا لأنك تقوم بإنشاء هذه المخطوطات باستخدام برامج الكمبيوتر ، يمكنك إدخال النص بسرعة وتغيير الشكل العام أو مظهر الكلمات بشكل تفاعلي.
البرمجيات
أكثر برامج معالجة الكلمات شيوعًا هو Word ، وهو جزء من مجموعة Microsoft Office Suite الأكبر حجمًا. عيبه الرئيسي هو التكلفة العالية ، على الرغم من وجود منافسين تجاريين آخرين مثل Corel WordPerfect. وتشمل البدائل المجانية الأخرى محرّر مستندات Google المستند إلى الإنترنت وبرنامج OpenOffice للبرنامج المفتوح المصدر ، وكلاهما يمكن فتح ملفات Word وتعديلها. لاحظ أنه من بين العديد من امتدادات الملفات المدعمة ، يستخدم Word بشكل شائع مستندًا و docx.
الأنماط
تستخدم مستندات معالجة النصوص بشكل عام الأنماط التي تفرض الاتساق بين العناصر المختلفة للمخطوطة الطويلة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد نمط رأس للظهور بخط معين ولون وحجم محدد. يمكنك بعد ذلك تطبيق هذا النمط على جميع عناوين المستند. إذا قررت أنك ترغب في تغيير مظهر العناوين ، على سبيل المثال بزيادة حجم الخط ، لن تضطر إلى تغيير كل عنوان بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، قم بضبط نمط الرأس وكل التغييرات التي يتم تطبيق النمط عليها تلقائيًا تتغير أيضًا.
المراجع
المراجع تغيير النص تلقائيا اعتمادا على الظروف. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء جدول محتويات وفهرسة بأرقام صفحات. إذا قمت بتغيير عدد الصفحات ، فلن تضطر إلى ضبط مراجع الصفحات بشكل فردي. بدلاً من ذلك ، يتم ضبط هذه الأرقام تلقائيًا عند طباعة المستند.
إنتقال الملكية من إلى
يمكن لوثيقة معالجة النصوص أن تتبادل المعلومات بسهولة مع أنواع البرامج الأخرى. على سبيل المثال ، بدلاً من إعادة رسم مخطط دائري للميزانية بشكل مضنٍ ، تتغير كل نسبة مئوية من الوقت ، يمكنك استيراد المخطط من برنامج جدول بيانات. وبالتالي ، عن طريق تغيير الرقم في جدول البيانات ، تقوم بضبط المخطط تلقائيًا في المستند. وبالمثل ، إذا كانت المخطوطة تحتوي على معلومات مثل الأسماء والعناوين التي ترغب في استخدامها في برنامج منفصل ، فيمكنك بسهولة تصدير هذه البيانات لمزيد من المعالجة.
