بالنسبة لبعض الشركات ، تعتبر اجتماعات الفرق مع الزملاء جزءًا منتظمًا ومتكاملاً من أي أسبوع عمل. المنظمات الأخرى نادرا ما تنفذ أو لا تنفذ أبدا ممارسة الاجتماع ولمس القاعدة. مع هذه النظرة واسعة النطاق ومتنوعة على اجتماعات الفريق ، يجب عليك أن تزن إيجابيات وسلبيات الوقت الذي تقضيه أنت وزملاؤك في العمل معاً.
المؤيد: أفكار جديدة وفريق الوحدة
أحد أفضل الأسباب لعقد اجتماعات الفرق هو أنها تتيح للجميع فرصة مشاركة رؤاهم وأفكارهم. من خلال دعوة زملاء العمل للتعبير عن ملاحظاتهم في بيئة مفتوحة وودودة ، فإن العديد من المديرين التنفيذيين يتسمون بالسمات إلى جانب غير معروف من أعمالهم. وفقا لمقال عن Dummies.com ، يمكن لهذه الاجتماعات أيضا أن تكون بمثابة وسيلة لتمكين الموظفين وتعزيز الروح المعنوية.
يخدع: الوقت بعيدا عن المهام المحددة
تنفيذ العديد من اجتماعات الفريق الفعالة جدول أعمال واضح ومحدد ؛ هذا الهيكل المضاف يساعد على الحفاظ على العمل على المسار الصحيح. بغض النظر ، فإن الوقت الذي يقضيه اجتماع الفريق عادة ما يعني الوقت الذي يقضيه بعيداً عن المسؤوليات اليومية العادية. هذا يمكن أن يتسبب في تأخر الموظفين في روتين حياتهم العادي. عند تحديد ما إذا كان اجتماع فريق العمل مع الزملاء مناسبًا لنشاطك التجاري ، فكر في تكلفة الفرصة البديلة لوقته.
المؤيد: التواصل المفتوح
عند حدوث حدث جديد أو هام ، يمكن أن يكون اجتماع الفريق طريقة رائعة لجلب بقية زملائك في العمل إلى أقصى سرعة. في حين أن رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات يمكنها أيضًا نقل رسالة ، فإن نموذجها غالباً ما يكون أقل ملاءمةً للأسئلة والتفسيرات. من خلال عقد اجتماع فريق ، يمكنك أيضًا التأكد من سماع معلوماتك بالفعل (على عكس المذكرة أو البريد الإلكتروني المتجاهلين).
يخدع: الخلافات
واحدة من أكبر العيوب لعقد اجتماع فريق هو احتمال الخلافات والحجج (خاصة عندما أظهر زملاؤان في العمل استعدادا لهذه المشكلة في الماضي). في العديد من الحالات ، يرى الموظفون أفكار الآخرين نقدًا لعملهم الخاص ، وتحويل المحادثات إلى حجج. ووفقًا لـ BusinessListening.com ، يمكن التغلب على هذه المشاكل من خلال استخدام مسؤول داخلي أو خارجي - شخص ما سيكون اهتمامه الوحيد هو المساعدة على الحفاظ على فعالية الاجتماعات.
