قبل سن الأنظمة المالية المحوسبة ، تم تنفيذ جميع العمليات المحاسبية يدويًا باستخدام الورق وقلم الرصاص. لا تزال بعض الشركات الصغيرة تستخدم هذه المنهجية القديمة ، والمعروفة أيضًا باسم نظام المحاسبة اليدوي. المفاهيم الكامنة وراء كل من النظم اليدوية والحوسبة هي نفسها ، إلا أن الميكانيكا قد تغيرت.
فوائد
طريقة المحاسبة اليدوية أرخص بكثير من نظام محوسب. بعض الناس ليسوا مرتاحين للعمل مع أجهزة الكمبيوتر ، وأداء أفضل مع نظام الورق والقلم الرصاص. يعمل النظام اليدوي ، حتى لو كانت الكهرباء متوقفة عن العمل - بخلاف معظم أجهزة الكمبيوتر. فائدة أخرى للنظام اليدوي هو أنه لا يوجد فساد أو ازدواجية في البيانات ، كما يحدث أحيانًا مع برامج المحاسبة. لأن المحاسبة اليدوية بسيطة ولا تتطلب مهارات الكمبيوتر ، يمكن للشركات توظيف الموظفين مقابل نقود أقل ، وهي ميزة كبيرة للشركات الصغيرة.
منصات الورق
قبل استخدام جداول البيانات والبرمجيات المحوسبة ، استخدم المحاسبون منصات الأوراق المطبوعة بالأعمدة. ﻋﺎدةً ﻣﺎ ﻳﻜﻮن اﻟﻌﻤﻮد اﻷول إﻟﻰ اﻟﻴﺴﺎر ﺿﻴﻘًﺎ وﻳﺴﺘﺨﺪم ﻟﻠﺘﻮارﻳﺦ ، ﻓﻲ ﺣﻴﻦ ﻳﺴﺘﺨﺪم اﻟﻌﻤﻮد اﻟﺜﺎﻧﻲ ، اﻷوﺳﻊ ﻓﻲ اﻟﺼﻔﺤﺔ ، ﻟﻠﻮﺻﻒ. تحتوي اللوحات المحاسبية على أربعة أعمدة أو أكثر - كل عمود مفصول بخطوط مزدوجة يتم تشغيلها أسفل الصفحة. غالباً ما تتم طباعة اللوحات باللون الأخضر الفاتح أو الأبيض مع مساحة لكل رقم ، مما يقلل من الارتباك بسبب الكتابة اليدوية. الخطوط على منصات تعكس المعاملات التجارية ، مثل عمليات البيع أو المخزون.
مجلات
تستخدم المجلات لتسهيل عملية المحاسبة اليدوية. هذه هي منصات الغرض محددة لعملية معينة. يمكنك الحصول على دفتر يومية لجميع معاملات استلام النقد ، على سبيل المثال. عند حدوث عملية بيع ، تكتب المعاملة في المجلة كبند مفرد. في نهاية أسبوع أو شهر ، يمكنك إضافة المعاملات وإدخال إدخال دفتر يومية واحد في دفتر الأستاذ العام - ائتمان للمبيعات ، والخصم نقدًا.
أخطاء
عند استخدام نظام محاسبة يدوي ، يجب أن تكون لديك استراتيجية للعثور على الأخطاء وتصحيحها بطريقة فعالة. بشكل عام ، تجد خطأً عندما تجمع رصيدًا تجريبيًا ، ولا يتوازن - لا تساوي الخصومات الائتمانات. في هذه الحالة ، تأكد من دقة أرصدة دفتر اليومية وإدخالات دفتر اليومية. يمكنك تشغيل شريط الحاسبة ، وإرفاقه بكل صفحة من المجلات ودفتر الأستاذ العام ، مع التأكد من صحة الإجماليات. يجب أيضًا مراجعة ميزان المراجعة لمعقولية ، ومقارنة الأرقام مع رصيدك التجريبي الأخير ، والبحث عن الاختلافات التي قد تكون أخطاء.
