عند إدارة عمل ما ، عليك أن تقرر نوع نظام المحاسبة الذي ترغب في استخدامه. يمكنك الاختيار بين استخدام نظام محاسبة يدوي أو نظام محوسب. في حين أن الأنظمة المحوسبة مريحة ، إلا أن هناك بعض المزايا المميزة التي يمكن أن توفرها أنظمة المحاسبة اليدوية.
تجنب البيانات الفاسدة
تتمثل إحدى فوائد استخدام نظام محاسبة يدوي في معرفة أن مستنداتك ستكون متوفرة دائمًا عندما تحتاج إليها. هذا ليس الحال دائما عند استخدام نظام محوسب. عندما تستخدم نظامًا محاسبيًا محوسبًا ، ستتعطل البيانات عدة مرات ، ولن تتمكن من الوصول إلى المعلومات بعد الآن. في هذه المرحلة ، من المحتمل أن تخسر بيانات لسنوات تستحقها لعملك.
أخطاء مكررة
عند استخدام نظام محاسبة يدوي ، لا داعي للقلق بشأن أخطاء الازدواجية. مع وجود نظام محوسب ، هناك فرصة لتكرار الملف الخاطئ واستخدام مجموعة قديمة من الأرقام. مع النظام اليدوي ، لديك ببساطة كتاب مع بياناتك فيه. سيكون تكرار البيانات عملية معقدة للغاية ، والتي من غير المحتمل أن تحدث. هذا يساعدك على تجنب استخدام البيانات الخاطئة.
صنع التغييرات
ميزة أخرى لأنظمة المحاسبة اليدوية هي أنه من الأسهل إجراء تغييرات عليها. عندما تحتاج إلى تغيير إدخال في دفتر الأستاذ ، فأنت ببساطة تأخذ ممحاة ومحو الإدخال. ثم يمكنك كتابة الإدخال الجديد في الفراغ. عندما تحتاج إلى تغيير إدخال في نظام المحاسبة المحوسب الخاص بك ، قد تضطر إلى كتابة كلمة مرور والعثور على الملف المناسب قبل أن تتمكن من تغييرها. يستغرق هذا وقتًا إضافيًا ويمكنه خلق مشاكل.
إمكانية الوصول
ميزة أخرى لاستخدام نظام محاسبة يدوي هو أنه يمكن الوصول إليه بسهولة لأي شخص يحتاج إلى المعلومات. على سبيل المثال ، قد يعتمد أصحاب الأعمال على موظفي المحاسبة لديهم للتعامل مع برنامج المحاسبة والمعلومات الموجودة فيه. إذا كان المالكون بحاجة إلى الوصول إلى بعض البيانات في النظام ، فيجب عليهم الانتظار لشخص من قسم المحاسبة للحصول عليها. مع نظام يدوي ، يمكنهم بسهولة الاطلاع على الكتاب والحصول على المعلومات بأنفسهم.
