تشمل تجارة التجزئة المبيعات والمخزونات والعناصر الأخرى ، مما يجعل الحسابات مفصلة ومعقدة. تساعد المحاسبة ، المعروفة أيضًا باسم لغة العمل ، المالكين والمديرين على اتخاذ قرارات سليمة استنادًا إلى بيانات حقيقية ، وليس إلى مشاعر الأمعاء. هذه هي الميزة الرئيسية لاستخدام المعلومات المحاسبية في تجارة التجزئة - المعلومات المالية باللونين الأبيض والأسود مع عدم وجود مجال للقيل والقال أو التمني.
الاختبارات
يجب أن تحمل مؤسسات البيع بالتجزئة المخزون للبيع للعملاء. إذا كان المخزون صغيرًا للغاية ، فقد تخسر الشركة المبيعات ؛ إذا كان المخزون كبيرًا جدًا ، فقد يكون لدى الشركة أموال كثيرة جدًا مرتبطة بالمخزون الذي كان من الممكن استخدامه لشيء آخر. يجب أن تكون إدارة المخزون جزءًا من نظام محاسبة التجزئة. تستخدم العديد من الشركات أنظمة تجارة التجزئة المحوسبة التي تتضمن إدارة المخزون من خلال الرموز الشريطية. عند شراء العناصر ، يتم ترميزها وإدخالها في النظام ؛ عند بيع العناصر ، تتم إزالتها تلقائيًا من المخزون ، مما يسمح بالتحكم الجيد في مستويات المخزون.
ضرائب المبيعات
العديد من الولايات ، مثل كاليفورنيا ، لا تفرض الضريبة على مبيعات التجزئة فقط ، ولكنها تتطلب أيضًا من البائعين تحويل الأموال إلى الحكومة على الفور. يجب أن يقوم نظام المحاسبة بحساب الضرائب على المبيعات وتسجيلها على أنها مستحقة الدفع ، أو سلعة مستحقة عليك ، وليس إيراد. في نظام يدوي ، تقوم بحساب الضرائب وحجزها في حساب منفصل أيضًا. الفكرة هي معرفة ما الذي ستدفعه للحكومة عندما تكون ضرائب المبيعات مستحقة.
التقارير
يجب أن يوفر نظام محاسبة التجزئة ، سواء كان يدويًا أو محوسبًا ، مالكي الأنشطة التجارية تقارير عن المبيعات وتكلفة السلع المباعة والمصروفات الأخرى. تقليديا ، تشمل التقارير المحاسبية ميزانية عمومية تبين النقدية والمبالغ المستحقة القبض والدائنين ورصيد المخزون. تقدم العديد من أنظمة المحاسبة تقارير عن الحسابات المستحقة القبض - التي تدين لك بالمال ، وكم منها وطول المدة. استنادًا إلى هذا التقرير ، يمكن للإدارة اتخاذ قرارات حول المجموعات والمبيعات المستقبلية. إذا كان أحد العملاء مدينًا لك بالكثير من المال ، فقد لا يكون من المنطقي منحه المزيد من الفضل.
البرمجيات المتخصصة
يمكن أن تكون شركات البيع بالتجزئة مختلفة تمامًا عن بعضها البعض ، مما يتطلب اتباع نهج أكثر استهدافًا في اختيار برامج المحاسبة. على سبيل المثال ، يختلف متجر البقالة عن متجر الكتب وكلاهما من شركات البيع بالتجزئة. توفر لك البرامج المتخصصة في قطاع البيع بالتجزئة معظم الوظائف التي تحتاجها لتشغيل عملك ، بما في ذلك التقارير الشائعة. يمكنك شراء نظام عام لمحاسبة التجزئة ، ولكن قد تحتاج إلى الحصول على البرنامج المخصص لاحتياجاتك ، والذي قد يكون مكلفًا.
