التخطيط والجدولة أمر ضروري لجميع الشركات. من خلال تنفيذ نظام تخطيط وجدولة فعّال ، يمكن للشركات تقليل النفقات العامة من خلال ضمان عدم زيادة حجم المتجر وزيادة المساعدة على تقليل تكلفة إكمال المشروع من خلال إدارة الوقت بشكل أفضل.
إدارة الوقت
واحدة من أهم فوائد التخطيط والجدولة هي إدارة الوقت. يجب على المهنيين في الشركات الكبيرة والصغيرة الاستفادة القصوى من وقتهم ، لا سيما عند حضور العديد من الواجبات أو المشاريع. من خلال إنشاء خطة مفصلة أو جدول زمني ، يستطيع الفرد تتبع ما يجب القيام به وضمان تنفيذ جميع المهام المطلوبة. بدون التخطيط الفعال وجدولة الأنشطة اليومية ، قد يكون من السهل قضاء الكثير من الوقت في مشروع معين ، مما قد يتسبب في تجاهل مشروعات أخرى أو يستغرق وقتًا أطول من المتوقع.
الحفاظ على الميزانية
لا يضمن التخطيط والجدولة الفعالان أن المشاريع تتم في الوقت المناسب فحسب ، بل تظل أيضًا ضمن الميزانية المقررة. من خلال التخطيط الفعال والجدولة ، يمكن للمدير تحديد مدة الوقت والميزانية المطلوبة لإكمال المشروع. عند تطوير هذه الخطة أو الجدول ، يقوم المدير بتقدير تكلفة كل خطوة من خطوات المشروع. من السهل تغيير جدول زمني مفصل لملاءمة الميزانية بشكل أفضل عن طريق إنشاء خطوات مختلفة أو التخلص من الإجراءات غير الضرورية.
لا يفيد التخطيط والجدول الزمني للحساب المصرفي لنشاط تجاري فحسب ، بل يمكن استخدام خطة / جدول زمني سابق عند إنشاء خطط عمل جديدة للمساعدة في تحديد مقدار المبلغ المطلوب بالضبط لإكمال مشروع جديد.
احتياجات التوظيف
في بيئات البيع بالتجزئة ، يعد التخطيط والجدولة أمرًا ضروريًا لتحديد احتياجات التوظيف العامة للمتجر. من خلال مقارنة الخطط أو الجداول السابقة مقابل عدد الزيارات التي يتلقاها المتجر خلال نفس الفترة خلال فترة إعداد تقارير سابقة ، يمكن للمدير إنشاء جدول زمني فعال من حيث التكلفة من خلال القضاء على زيادة عدد الموظفين مع ضمان وجود عدد وافر من الموظفين لمساعدة العملاء. يمكن أن تستفيد البيئات غير التجارية من التخطيط والجدولة الفعالة من خلال تحديد ما يحتاجه الموظفون لحضور الاجتماعات التنموية أو عند الحاجة إلى موظف معين لإكمال جزء من المشروع.
