محاسبة البناء هي العملية التي يقوم بها المحاسب بتسجيل وتتبع جميع البيانات المالية المتعلقة ببناء مشروع معتمد. يستخدم المحاسبة البناء لحساب وإنشاء تقارير للمشاريع السكنية والتجارية.
وظيفة تكلف
عند تقدير تكاليف العمل ، يتم تخصيص مبلغ مدرج في الميزانية لكل مجال أو عنصر من عملية الإنشاء مقارنة بالمصروفات الفعلية مع تقدم البناء. تتم الموافقة على ميزانيات تكاليف العمل عادة من قبل البنك والمستثمرين قبل البدء في البناء ، لذلك من المهم جدا مراقبة النفقات عن كثب. التجاوزات في كثير من الأحيان لا يمكن تجنبها ، ولكن ينبغي بذل كل جهد ممكن لتلبية المبالغ المدرجة في الميزانية لكل حساب.
قروض البناء
نادرًا ما يكون لدى النشاط التجاري النقد المتاح لتمويل جهده في الإنشاء. معظم الشركات أو المستثمرين التقدم بطلب للحصول على قروض البناء لتسهيل التدفق النقدي. يتم إعداد مقترح للبنك يشتمل على بنود مثل تقديرات تكاليف العمل لمجموع الإنشاءات ، والتاريخ المقدر للانتهاء ، وميزانية التشغيل لسنتين أو أكثر بعد اكتمال البناء. يريد مسؤول القرض أن يعرف أن البناء معقول من حيث التكلفة ومقدار الوقت اللازم لإنجازه ، وأن الأعمال المقترحة ستجني ما يكفي من المال لتغطية تكاليف قرض البناء وكذلك تكاليف التشغيل الخاصة به.
بمجرد الموافقة على القرض ، يقدم محاسب المشروع الفواتير إلى البنك عند استلامها من البائعين. يوافق البنك على الفواتير ويوفر ما يكفي من المال لتغطية هذه الفواتير. في معظم الحالات ، يجب مناقشة تجاوز التكاليف التي تتجاوز مبلغًا معينًا مع المصرف والموافقة عليه.
الافراج عن ليان
يتم التعاقد من الباطن على معظم أعمال البناء ، بمعنى أن المقاول الرئيسي المسؤول عن المشروع يقوم بتوظيف فرق أو أفراد آخرين للقيام بأعمال متخصصة. وتعتبر كل من البنائين والنجارين والكهربائيين والسباكين أمثلة على المتعاقدين من الباطن.
عندما يقدم المتعاقدون من الباطن فواتير للدفع ، يجمع محاسب المشروع أيضًا مبلغًا من الإفراج. ينص الإفراج عن الرهن على أن المقاول لن يضع رهنًا ضد المشروع مقابل العمل الذي أكمله ، لأنه يتقاضى أجراً مقابل خدماته. إذا قام المتعاقد بشراء لوازم من بائع آخر ، فقد يطلب محاسب المشروع أيضًا إصدار تصريح من هذا البائع لضمان دفع المستحقات للمقاول.
تحقق الإيرادات
يطالب المطورون برسوم لإدارة مشاريع البناء ، وقد وفرت دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) طريقتين يمكن لمطوّر البرامج من خلالها التعرف على هذه الرسوم كإيرادات.
الطريقة الأولى هي طريقة إكمال النسبة المئوية. في أبسط النماذج ، يقوم المطور بتعيين نسبة مئوية إلى مشروع البناء. على سبيل المثال ، فإن مقارنة إجمالي المبلغ المدرج في الميزانية بالمبلغ الإجمالي للنفقات المتكبدة هو أحد الطرق لتحديد نسبة الانتهاء. إذا كان المشروع قد اكتمل بنسبة 50 في المائة ، فيجب أن يعترف المطور بنسبة 50 في المائة من إجمالي الرسوم التي سيتم تحصيلها في المشروع ، حتى لو لم يتم دفع الرسوم.
الطريقة الأخرى للاعتراف هي إتمام العقد. في هذه الطريقة ، لا يتعرف المطور على أي أرباح حتى يكتمل المشروع. يتم استخدام هذه الطريقة فقط في حالات نادرة محددة بشكل خاص بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية (انظر المراجع).
برامج محاسبة البناء
يمكن لمشروع إنشاء مئات أو آلاف الفواتير كل شهر. بسبب حجم الأعمال الورقية والحاجة إلى الحفاظ باستمرار على التكاليف بما يتماشى مع الميزانيات ، فإن استخدام برنامج محاسبة البناء هو الطريقة الأكثر فعالية ودقة لتتبع المشروع والإبلاغ عنه بشكل صحيح. توفر برمجيات محاسبة البناء تقارير عن تكاليف العمل تقارن بين الميزانية والمصروفات الفعلية ، كما توفر تقارير تحسب نسبة الانتهاء.
