مثل العمل ، تحتاج الكنيسة إلى أن تبقى منظمة كي تعمل بكفاءة. جزء من هذه المنظمة هو إنشاء دليل السياسات والإجراءات الجيدة. وبغض النظر عن المذهب الذي أنشئ من أجله الدليل ، فإن دليل السياسات والإجراءات الجيدة سيحدد بوضوح كيف من المفترض أن تعمل الكنيسة.
الإدارة والقيادة والموظفين
قد يشمل موظفو الكنيسة قائد العبادة أو القس وأمين المكتبة والسكرتير والمساعدين الفنيين بالإضافة إلى موظفي الصيانة. يحتاج كل واحد من هؤلاء الموظفين إلى مبادئ توجيهية فيما يتعلق بماهية واجباتهم المحددة وكيفية تصرفهم أثناء عملهم. ينبغي أن يحدد الدليل كيفية توظيف هؤلاء الموظفين ، ومقدار ما يتم دفعه ، ومتى وكيف يجب مراجعة أداءهم ، وكيف يتم حل النزاعات ، وما هي الخطوات التي سيتم اتخاذها لضمان خصوصية الموظف وحقوقه. من المحتمل أن يكون هذا هو الجزء الأكثر أهمية في الدليل ، لأن كل السلوك سيكون مستندًا إلى هذه الإرشادات. يجب إنشاء هذا القسم أولاً.
المالية
تتلقى الكنائس تبرعات ومساهمات على مدار السنة. قد يحتاجون إلى دفع رهن عقاري على ممتلكات الكنيسة ولديهم نفقات أخرى مثل الأجور والتأمين على سيارات الكنيسة. لأن هذه النفقات تملي الكثير مما يمكن للكنيسة القيام به فيما يتعلق بالوزارة ، ضع قائمة بالطريقة التي تحتاج إلى التعامل مع جميع أنواع المال وما هي الميزانية المتوقعة لهذا العام. على سبيل المثال ، كيف ستتتبع المساهمات؟ من يكتب الشيكات ويدفع فواتير الكنيسة وكشوف المرتبات؟ هل سيكون هناك أي جمع الأموال؟
وزارة
قم بتضمين قسم حول كيفية عمل الوزارة نفسها. على سبيل المثال ، هل سيكون هناك خدمة معاصرة وتقليدية؟ إذا كان هناك أكثر من راعٍ متساوٍ ، كيف ستحدد من يقود كل خدمة؟ يجب أن تقدم الإجابات على هذه الأسئلة تفسيرا لائقا لما يمكن أن يتوقعه شخص ما في إحدى الخدمات ، وبالتالي لديها القدرة على تمييزك عن المنظمات الدينية الأخرى.
آخر
قم بتضمين واحد أو أكثر من الأقسام التي تغطي الاعتبارات مثل الملكية التي تمتلكها الكنيسة وما يجب فعله في حالات الطوارئ الطبية أو غيرها. اقتبس أي قوانين ذات صلة أو توصيات طائفية قد تكون ملزمة ، مثل كيفية التعامل أو عندما يطلب منك تقديم تقرير التخريب أو إساءة الاستخدام. كما تشمل بيان المهمة مع الأهداف والغايات.
