تقوم الشركات بإجراء فحوصات خلفية سابقة للموظف لتوفير بيئة عمل آمنة ومأمونة للموظفين بالإضافة إلى الأعمال التجارية. تساعد عمليات التحقق هذه الخلفية على منع السرقات المحتملة والمضايقات والعنف وقضايا التوظيف بسبب الإهمال. يحدد قانون الإبلاغ عن الائتمان العادل (FCRC) البيانات التي يمكن الإبلاغ عنها. عادة ، لا تعود عمليات البحث هذه لأكثر من سبع سنوات. قد تطلب بعض المنظمات غير الربحية من المتقدمين دفع رسوم التحقق من الخلفية ؛ خلاف ذلك ، تتحمل الشركات هذه النفقات.
سجلات مقاطعة الجنائية
يتم التحقق من سجلات محكمة المقاطعة لمعرفة ما إذا كان مقدم الطلب لديه سجل جنائي في مقاطعة معينة (المقاطعة التي يعيش فيها الشخص ، وكذلك أي مقاطعة من المساكن السابقة ، أو العمل أو المدارس). هذه السجلات عامة ، ويتم البحث عنها باستخدام الاسم الكامل للفرد ، والتحقق منها من خلال معلومات أخرى مثل أرقام الضمان الاجتماعي ورقم رخصة القيادة وتاريخ الميلاد. تتضمن المعلومات المقدمة إلى صاحب العمل أي رسوم أو تصرفات أو معلومات متعلقة بالحكم.
سجلات الدولة الجنائية
على الرغم من أنه يبدو أن فحص السجلات الجنائية على مستوى الولاية يوفر بحثًا شاملاً عن جميع السجلات الجنائية للمقاطعات ، فإن العكس هو الصحيح. على سبيل المثال ، تطلب بعض الولايات من المقاطعات إحالة سجلاتها الجنائية ، في حين أن البعض الآخر لا يفعل ذلك. لأولئك الذين يفعلون ذلك ، قد تكون المقاطعات بطيئة إعادة توجيه السجلات و / أو يتم تحديث قاعدة بيانات الولاية بشكل غير منتظم - مما يعرض للخطر دقة البحث على مستوى الولاية. ومع ذلك ، فإن البحث الجنائي عن السجلات في الولاية يوفر أحيانًا معلومات غير متوفرة على مستوى المحافظة ، مثل بيانات التصحيحات الخاصة بدائرة الولايات. لذلك ، قد يشمل فحص ما قبل التوظيف أيضًا سجلات جنائية تابعة للدولة تلقي شبكة أوسع للمعلومات.
السجلات الوطنية
المحاكم الفيدرالية تحتفظ بسجلات الجرائم الفيدرالية ، مثل الجرائم بين الدول والجرائم على الممتلكات الاتحادية. يتم إجراء البحث في المقاطعات الفيدرالية حيث يقيم مقدم الطلب ويعمل ويذهب إلى المدرسة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتضمن البحث الشامل في الخلفية البحث في قاعدة بيانات قضائية وطنية لتحديد ما إذا كان مقدم الطلب لديه أي أوامر اعتقال غير مسددة ، والتي يتم بعد ذلك بحثها على مستوى المحافظة. قواعد البيانات لا تنتمي إلى قاعدة بيانات المركز الوطني لمعلومات الجريمة (NCIC) التابع لمكتب التحقيقات الفيدرالي ، وهي متوفرة فقط لوكالات إنفاذ القانون.
سجل مرتكبي الجرائم الجنسية
تقدم معظم الولايات قواعد بيانات مركزية لمعتقليها المسجلين (الأشخاص المدانين بجرائم مرتبطة بالجنس). يحدد فحص قاعدة البيانات هذه ما إذا كان مقدم طلب العمل مسجلاً جنسياً مسجلاً. سيتحقق أحد متخصصي التحقق من الخلفية المؤهلين من هذه المعلومات على مستوى محكمة المقاطعة. تحتفظ وزارة العدل الأمريكية بموقع Dru Sjodin National Sex للمجرمين الذي ينسق سجلات مرتكبي الجرائم الجنسية من جميع الولايات الخمسين ، بورتوريكو ، غوام ، مقاطعة كولومبيا ، القبائل المشاركة والحكومة الفيدرالية في قاعدة بيانات وطنية واحدة قابلة للبحث.
