عادةً ، عندما تتحدث عن محاسبة القيد المزدوج ، فإن عكس الأصل هو التزام. يتم إدخالها على جوانب مختلفة من دفتر الأستاذ ، وإذا كان كل شيء على ما يرام مع الكتب الخاصة بك أنها سوف تتوازن. هذا النوع من التعريف الأساسي لا يجعلك جيدًا عندما تبدأ أعمالك بالعمل. بمجرد التعامل مع الأصول الفعلية الخاصة بك في الوقت الحقيقي والمحاسبة عليها على أساس ربع سنوي أو سنوي ، من المفيد أكثر التفكير في الأصول المتداولة على أنها عكس الأصول الثابتة.
تعريف الأصول الثابتة
قبل أن تتحدث عن عكس أي شيء ، عليك أن تحدد ما الذي تتحدث عنه. في حالة الأصول الثابتة ، يكون التعريف بسيطًا جدًا. إنه شيء ملموس يمتلكه عملك ويستخدمه في سياق عملياته ، ولكنه ليس شيئًا تستخدمه أو تبيعه خلال عمليات العام العادي. بعبارة أخرى ، إنها أصول طويلة الأجل. قد ترى أيضًا أنهم يتحدثون عن الأصول الرأسمالية لأنهم أشياء تنفقها على رأس مالك عندما تبدأ ، ثم حسب الحاجة طالما أن نشاطك التجاري يعمل.
أمثلة الأصول الثابتة
من السهل اكتشاف الأصول الثابتة لشركتك لأنها في كل مكان حولك. إذا كنت تملك المبنى الخاص بك أو الأرض الواقعة تحته ، فهذه أصول ثابتة. وكذلك أجهزة الكمبيوتر والطابعات والمكاتب التي يجلسون عليها وأي من سيارات الشركة.
إذا كنت مشتركًا في التصنيع ، فإن الأجهزة التي تستخدمها لإنشاء منتجاتك هي أصول ثابتة. وكذلك الرفوف في المستودع والرافعات الشوكية التي ترفع منتجاتك عليها. إنها جميعًا أشياء حقيقية ومادية - تُسمى أحيانًا أصولًا ملموسة لهذا السبب - وتستخدمها باستمرار.
تعريف الأصول الحالية
الأصول الحالية مختلفة. هذه أشياء قمت بشرائها وتملكها ، لكن في هذه الحالة ، أنت فعل نتوقع استخدامها أو إعادة بيعها خلال عملية العام العادي. قد تشمل هذه اللوازم المكتبية ، مثل الحبر والحبر والورق. المواد الخام التي تستخدمها لصنع منتجاتك أو مخزونك الحالي.
لا تشكل هذه الأشياء دائمًا الجزء الأكبر من أصول شركتك الحالية لأن الأصول الحالية يمكن أن تتضمن الكثير من الأشياء غير الملموسة. هذا يشمل:
- حساباتك المستحقة
- أي أوراق مالية أو استثمارات سائلة أخرى تمتلكها شركتك.
- أي من نفقات العام الخاص بك المدفوعة مسبقا.
- احتياطيات النقد والنقد المعادل.
ثابت مقابل الأصول الجارية
مع وضع هذه التعريفات في الاعتبار ، من السهل معرفة السبب في أن الأصل المدرسي للمدونات ، وهو التزام ، ليس مفيدًا حقًا في هذا السياق. الأصول الثابتة الخاصة بك ملموسة ، وهي أشياء تستخدمها لفترة طويلة - على الأقل بعد السنة المالية الحالية وكثيراً ما تكون لعقود من الزمن. يتم استخدام أصولك الحالية أو بيعها أو التصرف فيها بطريقة أخرى خلال السنة الحالية أو أنها يمكن أن تتسول بسرعة إذا كنت بحاجة إلى المال. لأغراض يومية عملية ، هم الأضداد.
محاسبة الأصول الثابتة
كما تتوقع ، يتم حساب الأصول الثابتة والأصول الحالية بطريقة مختلفة تمامًا. سيتم الإبلاغ عن معظم الأصول الثابتة المعمرة في ميزانيتك كخاصية أو منشأة أو معدات أو PP & E. معظم هذه الأصول لها عمر محدد بشكل جيد ، وفي كل عام سوف تنخفض قيمتها لتعكس العمر الافتراضي الأقصر لها. في النهاية ، ستقوم باستبدالها ، وعند هذه النقطة ، ستقوم إما ببيعها أو - إذا لم يكن لديها قيمة إعادة بيع أو قيمة للخردة - قم ببساطة بشطب القيمة المتبقية كخسارة تشغيل. الاستثناء من هذه القاعدة العامة هو أي أرض تملكها ، والتي لا تنخفض إلا إذا كانت قيمتها تأتي من شيء مستهلك مثل خام في لغم.
محاسبة الأصول الحالية
من السهل نسبياً تحديد الأصول الثابتة لأنها تبقى في الكتب لسنوات وتتطلب القليل من الاهتمام بخلاف الاستهلاك المناسب. تزداد الأصول الحالية وتقل باستمرار في التشغيل العادي لعمليات شركتك ، لذا فهي تتطلب اهتمامًا أكبر. يتم دائمًا موازنة الموجودات المتداولة والخصوم المتداولة مع بعضها البعض في الميزانية العمومية لشركتك ، وهو المكان الذي يأتي منه الاسم.
دائمًا ما يهتم الدائنون والمستثمرون المحتملون بشدة بالعلاقة بين التزاماتك ، من ناحية ، وأصولك وتدفقك النقدي من ناحية أخرى. إذا كانت نسبة الديون الخاصة بك والمدفوعات الجارية مرتفعة للغاية بالنسبة إلى أصولك الحالية ، فقد تجد صعوبة في تأمين المزيد من الائتمان أو الاستثمار لشركتك.
