هل طُلب منك أن تصبح عضو مجلس إدارة في مجلس إدارة وتتساءل عن دورك؟ أو ربما تشارك في إنشاء لوحة لمؤسسة وترغب في معرفة الأنواع المختلفة التي يتم استخدامها بشكل شائع. هناك أنواع عديدة من مجالس الإدارة ، بما في ذلك بعض هي أكثر ملاءمة للمنظمات غير الربحية وغيرها التي تعمل بشكل أفضل في مواقف الشركات. العديد من مزيج من عدة أنواع. تعمل بعض مجالس الإدارة كموظفين في الشركات التي ليس لديها موظفين خاصين بها ، وبعض المجالس تكون أكثر فاعلية وتتصرف بأدوار استشارية فقط والعديد من أدوار مجالس الإدارة تقع في مكان ما بينهما.
مجلس الإدارة التعريف
مجلس الإدارة هو مجموعة من الأفراد الذين يقومون بتوجيه أو توجيه أو تقديم المشورة أو تشغيل أي منظمة. يمكن انتخابهم أو تعيينهم وفقًا لنوع المؤسسة. بموجب القانون ، يجب أن يكون لدى معظم الشركات مجلس إدارة (باستثناء شركات S). يجب أن تسمح الشركات المتداولة علنًا لمساهميها بانتخاب أعضاء مجلس الإدارة. عادة ، يتم ترشيحهم من قبل المساهمين وغيرهم ، وتقوم الشركة بتجميع وترسل قائمة المرشحين لكل المساهمين للتصويت.
يقدم مجلس الإدارة غير الربحي نصائح وإرشادات قيّمة للمنظمة. معظمها يعمل على طول ذراع بعين الساهرة للمستقبل ، ولكن يمكن أن تكون مشاركة كما تحتاج المنظمة إلى أن تكون ، وأحيانا حتى تعمل كموظفين.
تشترط قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية على الشركات ، بما في ذلك المؤسسات غير الربحية ، أن يكون لها مجلس إدارة لتوفير الإشراف والتأكد من أن القرارات يتم اتخاذها بشكل سليم وأخلاقي. تسمح بعض الولايات للمؤسسة بامتلاك عدد قليل من أعضاء مجلس الإدارة ، لكن معظم الولايات تتطلب المزيد. على سبيل المثال ، من الشائع أن يكون لديك على الأقل رئيس مجلس إدارة وأمين خزانة وسكرتير لتتخذ محضر اجتماع المجلس السنوي المطلوب وأي اجتماعات أخرى على مدار العام. إذا كنت مشتركًا في تشكيل مجلس إدارة جديد ، فتأكد من معرفة القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية التي تنطبق عليك.
أنواع مختلفة من اللوحات
اسأل أي عضو في مجلس الإدارة أو مدير تنفيذي في مؤسسة ما عن الأنواع المختلفة من اللوحات أو حتى نوع مجلس إدارته ، وستحصل على مجموعة متنوعة من الإجابات. هذا جزئيا لأن نفس أنواع اللوحات تذهب بأسماء مختلفة. لأنه أيضا لأن المديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة لا يعرفون نوع مجلس الإدارة الذي لديهم. انهم لا يعرفون سوى كيفية عمل مجلسهم وكيف يتم اختيار أعضاء مجلس إدارتها. تستخدم العديد من المؤسسات مجموعات من أنواع اللوحات على أي حال ، لذلك لا يمكنهم وضع اسم عليها. هناك أنواع أو نماذج معينة من اللوحات التي ستسمعها مرارًا وتكرارًا.
المجالس الاستشارية عادة لا تملك سلطة اتخاذ قرارات للمنظمة. وبدلاً من ذلك ، يقدمون المشورة إلى المجلس الفعلي للمنظمة أو إلى شخص ما في المنظمة عندما يُطلب منهم ذلك. أعضاء المجلس الاستشاري لديهم خبرة في مجالات معينة. على سبيل المثال ، قد يطلب المدير التنفيذي من المجلس الاستشاري المساعدة في العلاقات العامة إذا كان لدى واحد أو أكثر من أعضاء مجلس الإدارة هذه التجربة. أو ، يمكن لمجلس مديري المؤسسة أن يطلب من مجلس استشاري المشورة في مجال معين أو حول قضية معينة لا يتمتعون بخبرة فيها.
مجلس جماعي أو إجماعي أو تعاوني أعضاء التركيز المشترك والتصويت بشكل جماعي كمجموعة. كل عضو في مجلس الإدارة لديه صوت وصوت متساويين. من المتوقع أن يساهم جميع أعضاء مجلس الإدارة بالتساوي. غالبًا ما يستخدم هذا النموذج عندما لا يكون للمنظمة غير الربحية مدير تنفيذي أو عندما لا يكون لدى الشركة مساهمين رئيسيين.
مجالس جمع التبرعات لا تعمل حقًا كألواح نموذجية. هدفهم الوحيد هو جمع الأموال لمنظمة غير ربحية. ولذلك ، فإن أعضاء مجلس الإدارة هؤلاء هم عادة أشخاص مؤثرون لديهم العديد من الاتصالات التي يمكنهم الاتصال بها لتشجيع التبرعات.
لوحات الراعي هي نوع من أنواع جمع التبرعات حيث يكون أعضاء مجلس الإدارة من الأفراد الأثرياء الذين يدعمون المنظمة بأموالهم الخاصة. كما يمكنهم التواصل مع نظرائهم الأثرياء الذين تتواصل معهم وتطلب منهم التبرع كذلك.
مجالس الإدارة تم منحها السلطة من قبل مالكيها أو مؤسسيها للسيطرة على المنظمة وتوجيهها ، ومن المفهوم أن مجلس الإدارة يعمل في أفضل مصالح المالكين. تعمل مجالس الإدارة عادة من خلال توفير التوجيه لأولئك المسؤولين ولكن لا تقوم بتشغيل المنظمة. بدلاً من ذلك ، يركز مجلس الإدارة على الصورة الأكبر والأهداف المستقبلية.
إدارة / المجالس التنفيذية فعليًا ، إدارة العمليات اليومية للمؤسسة ، واتخاذ القرارات معًا بدلاً من تعيين رئيس تنفيذي. يتعاملون مع كل من الأعمال الحالية والخطط المستقبلية. وعادةً ما يشكلون اللجان التي يرأسها أعضاء مجلس إدارة مختلفون ، مثل البرامج ، وجمع الأموال ، والتمويل ، والدعاية. كل لجنة تتولى تلك الوظائف للمنظمة بدلاً من توظيف الموظفين لكل منطقة.
مجالس السياسة يمكن أن يكون أي نوع من أنواع اللوحات التي تشكل السياسات أو الاتجاهات التي يتم تنفيذها من قبل الرئيس التنفيذي للمنظمة أو أي موظف آخر مناسب. تم تطوير نموذج مجلس السياسة من قبل جون كارفر في السبعينيات ، ولذلك يطلق عليه أحيانًا نموذج مجلس كارفر أو مجلس سياسة كارفر. أصبح الأمر شائعًا جدًا في المنظمات غير الربحية ، على الرغم من أنه يعمل لصالح الشركات أيضًا. تستخدم العديد من المنظمات نموذج مجلس سياسة كارفر ، لكن العديد من الشركات الأخرى وجدت مشاكل معها ، إلى حد كبير لأنها تعطي الكثير من السلطة وسلطة اتخاذ القرار للرئيس التنفيذي.
مجالس الكفاءات تتألف من أعضاء مجلس الإدارة الذين لديهم مواهب وخبرات محددة لتقديمها لبقية أعضاء مجلس الإدارة والاستفادة منها. يمكن لأحد أعضاء مجلس الإدارة أن يكون لديه خبرة في مجال جمع الأموال ، وقد يكون آخر هو مالك وكالة إعلانية ، وقد يكون ثالثًا يمتلك شركة تكنولوجيا عالية وما إلى ذلك.
مجالس اللحاء وضع مزيد من التركيز على قيمة المنظمة للمجتمع. عندما يحدد مجلس الإدارة الأهداف ، فإنها تتضمن أهدافًا تساعد أو تعيد للمجتمع. جزء من التوجيه الذي يقدمه مجلس الإدارة للمنظمة هو كيفية تحقيق هذه الأهداف. عند تقييم نجاحهم في تحقيق جميع الأهداف ، فهم يعتبرون مدى جودة خدمتهم للمجتمع أهمية لا تقل أهمية عن الربح والميزانية والأهداف الأخرى.
لوحات العمل كما تعمل كموظفين في المنظمات الصغيرة التي لا تستطيع تحمل توظيف موظفين آخرين. لسوء الحظ ، من الصعب القيام بالأمرين ، وعادةً ما تكون مهمات مجلس الإدارة مهملة حيث يركز مجلس العمل على العمل اليومي للمنظمة.
الجمع بين أنواع ونماذج مجلس الإدارة
من الشائع جدًا بالنسبة إلى كل من مجالس الشركات والمؤسسات غير الربحية استخدام مزيج من أنواع اللوحات لنموذج اللوحة الفعلي. على سبيل المثال ، قد تكون المنظمة التي تستخدم مجلسًا للكفاءة ، حيث يتم اختيار الأعضاء لخبراتهم الفردية ، بمثابة لوحة عمل إذا لم يكن هذا النشاط التجاري يرغب أو لا يريد توظيف موظفين للقيام بالوظائف الفردية.
يمكن لمجلس السياسات أن يحدد هدف المساهمة في المجتمع كأحد توجيهاته المتعلقة بالسياسات. قد يستخدم هذا بعض جوانب لوحة القشرة ، على الرغم من أنها قد لا تكون لوحة قشرة حقيقية لأن المنظمة لديها أهداف أخرى تعتبرها متساوية أو أكثر أهمية.
في بعض الأحيان ، يتم إعداد اللوحات بشكل متعمد كمجموعة من أنواع اللوحات. في كثير من الأحيان ، يغير مجلس الإدارة اتجاهه أو تكوينه بمرور الوقت ، أو تتغير احتياجات المنظمة ، مما يتطلب تغييرات في الطريقة التي يختارون بها مجالس إداراتهم. في النهاية ، لديهم مجموعة من الأنواع سواء كانوا على علم بها أم لا.
إذا كنت تفكر في أن تصبح عضو مجلس إدارة في مجلس إدارة ، اسأل عن دورك بالإضافة إلى أدوار أعضاء مجلس الإدارة الآخرين. اسأل عن توقعات المنظمة للوقت والجهد الذي ستساهم به ، وعدد الاجتماعات التي ستحتاج إلى حضورها وكيفية تعامل أعضاء مجلس الإدارة السابقين مع الدور. إذا كان مجلس الإدارة يتشكل ، فمن المهم أن تعرف كيف يتصور الرئيس التنفيذي أدوار أعضاء مجلس الإدارة لأنه ليس لديه سجل حافل يمكنك دراسته. إن الحصول على إجابات لهذه الأنواع من الأسئلة هو أكثر فائدة لك على المدى البعيد من تثبيت نوع مجلس الإدارة المحدد الذي تمتلكه أو تخطط له.
