حتى إذا كنت تستأجر جيدًا ، فمن المستحسن مواصلة تحسين فريقك الإداري كل عام. يتضمن ذلك اتخاذ خطوات لتطوير أفضل الأشخاص في نشاطك التجاري. لزيادة فعاليتك إلى الحد الأقصى ، قم بإنشاء خطة تطوير تنفيذية تغطي تحسين المهارات الخاصة بكل وظيفة وتقنيات الإدارة العامة.
تقييم الاحتياجات
الجزء الأول من استراتيجية التطوير التنفيذي هو تقييم احتياجاتك لتحديد المديرين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى المساعدة في المجالات. راجع مخطط مؤسستك للتأكد من أنه يتناسب مع احتياجاتك للسنة القادمة أو أكثر. راجع وصف الوظائف المكتوبة لكل منصب تنفيذي لديك ، أو اكتبه إذا لم يكن لديك هذه الوظائف حاليًا. باستخدام أوصاف الوظائف ، حدد نقاط القوة والضعف في المديرين التنفيذيين لديك استنادًا إلى أوصاف عملهم لمساعدتك في تحديد المهارات والكفاءات التي يحتاجون إليها للتحسين.
قائمة الهدف مقابل المهارات الشخصية
أدرج المهارات الوظيفية الموضوعية التي يحتاجها كل تنفيذي ، ثم أدرج المهارات الإدارية العامة الذاتية التي يتطلبها التنفيذيون. على سبيل المثال ، قد يحتاج مدير التسويق إلى تحسين معرفته لوسائل الإعلام الاجتماعية ، في حين قد يحتاج كاتب الحسابات في شركة صغيرة إلى تعلم كيفية إعداد بيانات التدفق النقدي والربح والخسارة. الكفاءات الذاتية التي تشمل أي احتياجات تنفيذية الاتصالات ، وإدارة الوقت ، وإدارة المشاريع ومهارات التعامل مع الآخرين. قم بتضمين التدريب على الامتثال القانوني حتى يدرك المسؤولون التنفيذيون كيف يمكن لأفعالهم أن تعرض شركتك إلى دعاوى قضائية بسبب التحرش والإلغاء غير المشروع والتمييز.
يجتمع مع المديرين التنفيذيين
يجتمع مع كل مسؤول تنفيذي ويراجع تقييمك لموقفه والمهارات الصعبة واللينة التي يحتاجها المركز. ناقش أين تشعر أنت والرئيس التنفيذي أنه يستطيع أن يحسن ويناقش كيف يمكنك تحقيق ذلك. قد تشمل الإجراءات إرسال المديرين التنفيذيين إلى ورش العمل والحلقات الدراسية لمساعدتهم على تحسين مهاراتهم الوظيفية ، ودفع تكاليف عضوية الجمعيات أو تقديم تعويض عن العمل الإضافي للدورة الجامعية. يمكنك الاستعانة بخبير في كتابة الأعمال أو إدارة الوقت لجميع المديرين التنفيذيين أو إرسالها بشكل فردي إلى الندوات التي تغطي هذه الموضوعات.
خلق خطتك
بعد تقييم احتياجاتك للتطوير التنفيذي وتحديد كيفية متابعة استراتيجياتك ، قم بإنشاء خطة للقيام بذلك. قم بتضمين إجراءات محددة لك ولمديريك التنفيذيين والمواعيد النهائية لكل خطوة وميزانية لبرنامجك وطريقة لقياس النتائج. اطلب من المديرين التنفيذيين تقديم تقارير قصيرة عن كل خطوة من خطوات التطوير المهني التي يتخذونها وكذلك بشأن التوصيات الخاصة بإجراءات التحسين الذاتي المستقبلية.
