يحتاج الموظفون إلى معرفة وقت جدولة العمل ، كما أن إنشاء قالب جدولة الموظفين يمكن أن يجعل مهمة نشر الجداول وتحديثها أمرًا سهلاً. ببساطة وجود قالب سيوفر الوقت ويسمح لك بالتركيز على واجبات إدارية أكثر إلحاحا. يمكنك تطوير قالب جدول زمني للموظفين لمكان عملك مع مهارات جداول البيانات البسيطة.
افتح مستندًا جديدًا في برنامج جدول البيانات الذي تختاره.
قم بإنشاء رأس في قالب جدول. يجب أن يحتوي العنوان على عنوان للموظفين ، والقسم الذي يعمل فيه الموظفون والأيام وتواريخ أسبوع العمل. استخدم boldface أو حجم حجم أكبر قليلاً لسهولة القراءة.
قم بإعداد جدول لليوم الأول من أسبوع العمل. استخدم الأعمدة في أعلى الجدول لساعات من يوم العمل ، وقم بتعيين الصفوف أسفل الجانب الأيسر للحصول على قائمة بأسماء الموظفين الذين سيعملون في اليوم المحدد. يمكنك استخدام أي زيادة زمنية في يوم عمل معين - على سبيل المثال ، ساعة ، نصف ساعة أو 15 دقيقة.
أضف عمودًا في النهاية لعرض إجمالي الساعات التي يعمل فيها كل موظف في اليوم المحدد. سيساعد ذلك الموظفين على معرفة عدد الساعات التي يحتاجون إليها في الموعد المحدد. يمكنك تضمين صيغة في الصف حتى يتم جمع الساعات تلقائيًا في هذا العمود.
إنشاء جداول للأيام الأخرى من أسبوع العمل. يمكنك إنجاز ذلك بسرعة عن طريق نسخ الجدول الأول وتعديل وصف يوم العمل.
أضف أسطورة في أسفل قالب جدول الموظفين الخاص بك لتعيين وظائف الموظفين إذا قام موظفوك بتغطية واجبات مختلفة في نوبات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن لمدير المطعم استخدام P للطهي الإعدادي ، L للطباخ ، W للموظفين الانتظار ، H للمضيفة أو D لسائق التسليم.
قم بتضمين التسميات لكل وظيفة موظف في كل ساعة من يوم العمل المطلوب من الموظف المعني.
نصائح
-
استخدم تخطيط الصفحة الأفقي لسهولة الطباعة. اجعل الجدول بسيطًا وسهل المتابعة.
