يتم استخدام المخططات التنظيمية لأغراض كثيرة. يتم تضمينها في خطط الأعمال ، طلبات المنح ، والكتيبات وغيرها من الوثائق. كما أنها تستخدم لإظهار التسلسل القيادي ، ترتيب الأهمية أو الإعداد للمؤسسة. بدلاً من كسر قلم الرصاص والمسطرة ، قم بعمل مخطط تنظيمي في Microsoft Word 2007. هناك المزيد من الخيارات لعمل المخططات التنظيمية في Word 2007 أكثر من الإصدارات السابقة من البرنامج. سيساعدك استخدام أدوات Word في إنشاء مخطط تنظيمي احترافي وأنيق.
افتح Microsoft Word 2007 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انقر فوق "إدراج علامة التبويب".
انقر فوق "SmartArt" في قسم الرسوم التوضيحية. سوف تحصل على عدة خيارات لخيارات الانسيابية. انقر على "التسلسل الهرمي" لمشاهدة خيارات إنشاء المخططات التنظيمية. انقر مرة واحدة على نمط وستظهر المعلومات حوله على الجانب الأيمن من المربع.
انقر نقرًا مزدوجًا على مخطط انسيابي ، وسيتم فتح المخطط التنظيمي.
اجعل لوحة القالب أكبر إذا كنت ستضيف مستويات إلى المخطط التنظيمي. يحيط جزء القالب المخطط التنظيمي. لجعله أكبر ، ضع المؤشر فوق المربع حتى يصبح خطًا أبيضًا به أسهم على كلا الطرفين ، انقر واسحب إلى الحجم المطلوب.
إضافة نص إلى المخطط التنظيمي. يجب أن تكون كلمة "نص" داخل جميع مربعات المخطط التنظيمي. انقر داخل المربع وأدخل النص الخاص بك. أثناء إدخال النص ، سيتم تغيير حجم المربع ليلائم النص.
أضف المزيد من المربعات إلى المخطط التنظيمي. للقيام بذلك ، انقر فوق المربع الأقرب إلى المكان الذي تريد إضافة مربع جديد إليه. انقر فوق علامة التبويب "تصميم". انقر فوق السهم الموجود بجوار "إضافة شكل" في قسم "إنشاء رسم". انقر فوق "إضافة الشكل بعد" إذا كنت تريد أن يكون المربع الجديد على نفس المستوى ولكن بعد المربع المحدد ؛ انقر فوق "إضافة الشكل قبل" لوضع المربع الجديد على نفس المستوى ولكن قبل المربع المحدد.
حرك المربعات داخل المخطط الهيكلي باستخدام الأزرار "ترقية" و "تخفيض" في مربع "إنشاء رسم" في علامة التبويب "تصميم". سيؤدي ذلك إلى تغيير مستوى المربعات.
تغيير لون ونمط المخطط التنظيمي. انقر فوق "تغيير الألوان" في قسم "أنماط SmartArt" في علامة التبويب "تصميم". سيتم فتح مربع يسمح لك باختيار ألوان مختلفة. انقر فوق بعض أنماط المخططات التنظيمية المختلفة بجوار المربع "تغيير الألوان" لتغيير التصميم.
عنوان المخطط التنظيمي. لإضافة عنوان ، ارسم مربع نص أعلى المخطط الانسيابي. في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق "مربع النص" في قسم "النص". انقر فوق "رسم مربع نص". سيكون المؤشر على شكل صليب. انقر واسحب لإنشاء مربع النص. اكتب العنوان في المربع. أعد صياغة النص باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب "تنسيق".
